HR Payroll Specialist (m/w/d)

ClipMyHorse.TV ist das führende online Angebot für Live-Übertragungen von Pferdesport und Zucht weltweit. An über 300 Tagen im Jahr können Pferdebegeisterte über 2.500 Veranstaltungen pro Jahr live erleben. Sowohl internationale als auch regionale Reitsport- und Pferdezuchtevents aus mehr als 42 Ländern der ganzen Welt werden auf ClipMyHorse.TV ausgestrahlt.
DEINE POSITION
Unsere Mitarbeitenden sind der Schlüssel zu unserem Erfolg, und wir suchen dich zum schnellstmöglichen Zeitpunkt als

HR Payroll Specialist (m/w/d)

Teilzeit / Feste Anstellung / Standort: Wiesbaden & Home Office (Hybrid)
um die Lohn- und Gehaltsabrechnung unserer deutschen Tochtergesellschaften in-house aufzubauen. Hol die Prozesse vom externen Steuerberater zu uns und gestalte ein System, das perfekt zu den Anforderungen und Bedürfnissen unseres wachsenden Unternehmens passt - jetzt und in Zukunft!
Zusätzlich übernimmst du die internationale Payroll Coordination: Du betreust die Lohn- und Gehaltsabrechnungen unserer Tochtergesellschaften beispielsweise in den USA, UK und den Niederlanden. Diese werden weiterhin von externen Partnern erstellt, aber du bist die zentrale Schnittstelle, bereitest alles vor und sorgst dafür, dass die Zusammenarbeit nahtlos funktioniert.

DEINE AUFGABEN

• Deutsche Payroll in-house aufbauen: Du holst die Gehaltsabrechnung unserer deutschen Tochtergesellschaften mit rund 100 Mitarbeitenden vom Steuerberater zu uns und gestaltest ein System, das wirklich zu uns passt.
• Internationale Payroll Coordination: Du sorgst dafür, dass die Lohnabrechnungen von rund 30 Mitarbeitenden im Ausland - auch mit externen Partnern - reibungslos laufen.
• Kreative Lösungen: Ob Abrechnungsfragen rund um Mitarbeiterbenefits, Probeabrechnungen fürs Recruiting oder neue Prozesse - deine Ideen machen den Unterschied.
• Teamwork & Zuverlässiger Support: Du arbeitest eng mit deinen Kolleg:innen der Personalabteilung zusammen, damit Recruiting, Vertragsgestaltung, Stammdatenpflege, Lohnabrechnung, Mitarbeiterentwicklung und Co. nahtlos ineinandergreifen. Außerdem unterstützt du unseren Head of HR/ Talent mit fundierten Payroll-Informationen, um das Management und die Team Leads bei Gehaltsfragen und der Mitarbeiterentwicklung optimal zu begleiten.
• Prozesse optimieren: Was läuft gut? Was kann besser werden? Du findest Lösungen, die uns nach vorne bringen.

DEIN PROFIL

• Ausbildung und Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Lohnbuchhalter:in, Steuerfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Du verfügst über fundierte Erfahrung in der eigenständigen Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen und bist vertraut mit den einschlägigen Gesetzen und Vorschriften.
• Projektmentalität: Du hast Lust, unsere Payroll-Prozesse eigenständig aufzubauen und weiterzuentwickeln, passende technische Lösungen zu finden und diese zu implementieren. Dabei denkst du nicht nur an das Hier und Jetzt, sondern schaffst Strukturen, die nachhaltig und zukunftsfähig sind.
• Technische Affinität: Du bist sicher im Umgang mit gängigen Abrechnungssystemen (z. B. DATEV) und hast Spaß daran, dich in unsere Tools wie bspw. HRWorks einzuarbeiten, um effiziente Prozesse zu schaffen.
• Arbeitsweise: Du denkst mit, arbeitest strukturiert und findest auch für komplexe Herausforderungen pragmatische Lösungen. Mit deinem klaren Blick fürs Wesentliche setzt du Ideen effizient um.
• Teamgeist: Zusammenarbeit ist für dich mehr als nur ein Buzzword - du unterstützt deine Kolleg:innen, teilst Wissen und schaffst eine Atmosphäre, in der man sich gegenseitig stärkt.
• Mitarbeiterfokus: Du setzt auf clevere, proaktive Lösungen, die weit über Standardprozesse hinausgehen. Dabei denkst du immer an das große Ganze: zufriedene Mitarbeitende, starke Teams und dass wir gemeinsam mehr erreichen.
• Kommunikation: Mit Fingerspitzengefühl und Freude am Austausch kommunizierst du sicher auf Deutsch und Englisch - national wie international. So bist du eine starke Schnittstelle in unserem wachsenden, globalen Team.
• Reitsport-Leidenschaft: Als Unternehmen mit Fokus auf den Pferdesport verbindet uns die Begeisterung für Pferde und den Reitsport. Im besten Fall teilst du diese Leidenschaft - das wäre großartig.

DEINE BENEFITS

• Mach es zu deinem Projekt: Übernimm die Verantwortung, unsere Gehaltsabrechnung von einem externen Steuerberater in-house zu holen, und gestalte ein neues Payroll-System, in das du dich voll und ganz einbringen kannst. Wir vertrauen auf deine Expertise und dein Engagement, um etwas Nachhaltiges aufzubauen - und stehen dir dabei mit voller Unterstützung zur Seite.
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Von der Lohnabrechnung über Prozessoptimierung bis hin zur internationalen Zusammenarbeit - hier wartet jeden Tag etwas Neues auf dich, das deine Kreativität und deinen lösungsorientierten Ansatz herausfordert.
• Weiterentwicklung: Wir fördern dich durch Schulungen und spannende Projekte, bei denen du fachlich und persönlich wachsen kannst.
• Hands-on-Mentalität: Deine Ideen sind gefragt! Bring dich aktiv ein, probiere Neues aus und gestalte Prozesse, die unser Team und Unternehmen nachhaltig voranbringen.
• Teamspirit: Werde Teil eines internationalen Teams, das Spaß an Zusammenarbeit hat und eine gemeinsame Leidenschaft für Pferdesport teilt.

Wenn du Lust hast, Teil unseres Teams zu werden, dann schick uns deinen Lebenslauf und ein Motivationsschreiben, in dem du zeigst, warum genau du die perfekte Besetzung für diesen Job bist.

Mehr Informationen

• Land Deutschland
• Branche Sonstige Branchen