Human Resources Assistant (m/w/d)

Die persoplan Unternehmensgruppe ist seit 1987 der Partner für Personaldienstleistungen im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung. Seit 1999 sind wir zusätzlich in der Arbeitsvermittlung tätig. Für unsere Großkunden bieten wir In-House-Lösungen, die das gesamte Spektrum der Personaldienstleistung abdecken können.
Nach stetigem Wachstum in den letzten 30 Jahren beschäftigen wir heute an 8 Standorten Mitarbeitende in den verschiedensten gewerblichen, technischen, kaufmännischen, medizinisch-technischen und pharmakologischen Berufsgruppen.
Wir sind starker Partner und fairer Arbeitgeber. Wir bieten Ihnen sehr gute Möglichkeiten für eine berufliche Veränderung, Weiterentwicklung oder den Einstieg in die Arbeitswelt. Mit unserem Know-how als erfahrener Personaldienstleister unterstützen wir Sie beim Aufbau Ihrer beruflichen Zukunft.
Das persoplan-Team sucht Sie als wertvolle Verstärkung
Wir suchen Sie für ein international tätiges Industrieunternehmen für die Position als

Human Resources Assistant (m/w/d)

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Personalbereich sowie im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen
• Arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse
• gute MS-Office-Kenntnisse
• strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten
• freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Personalreferenten
• Begleitung des Ein- und Austrittsprozesses inkl. der Erstellung von Arbeitsverträgen und Nachverfolgen der notwendigen Unterlagen
• Erstellen und Abstimmen von Zwischen- und Abschlusszeugnissen
• Pflege des Zeitwirtschaftsprogramms und der Mitarbeiterzeitkonten
• Unterstützung bei der Personaldatenerfassung
• Vorbereiten und Umsetzen von Personalmaßnahmen
• Prüfen und Korrigieren von Unterlagen zur Vorbereitung von regelmäßigen Personalaktionen
• Erstellung von Reports nach Bedarf
• Begleitung des betrieblichen Gesundheits- und Eingliederungsmanagements
• Beantwortung von Anfragen der Mitarbeiter und Führungskräfte zu internen und externen Regelungen

Unser Angebot

• ein Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag (GVP/DGB)
• eine übertarifliche Vergütung unter Berücksichtigung der Branchenzuschläge Metall & Elektro
• tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• tarifliche Inflationsausgleichsprämie im Jahr 2024 (nach Betriebszugehörigkeit und Einsatzdauer)
• ein tariflich geregeltes Arbeitszeitkonto
• tariflich steigender Urlaubsanspruch nach zunehmender Dauer der Betriebszugehörigkeit (bis zu 30 Tage pro Jahr)
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• interessante und verantwortungsvolle Aufgaben in einer hochleistungsfähigen Unternehmensgruppe, bei dem Sie durch Ihren Einsatz den Erfolg mitbestimmen
• einen etablierten und leistungsstarken Arbeitgeber aus Ihrer Region
• Chance auf Übernahme beim Kundenunternehmen
• eine wertschätzende Unternehmenskultur mit Ziel einer langfristigen und vertrauensvollen Zusammenarbeit
• ein faires und angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team, bei dem kooperatives Miteinander und offene Kommunikation die Basis für den gemeinsamen Erfolg bilden

Die Position ist zunächst befristet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen - es besteht die Option auf Verlängerung.
Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt per E-Mail an giessen@persoplan.de
oder schriftlich in unserer Niederlassung in Gießen (Südanlage 11, 35390 Gießen).
Bei Fragen und zur Vereinbarung eines Vorstellungstermins stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer 0641-97512-0 zur Verfügung.
Per Post erhaltene Bewerbungsunterlagen senden wir aus organisatorischen Gründen nicht zurück. Wir bitten um Ihr Verständnis.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihr persoplan-Team