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Industrie-Eventmanager (m/w/d)

Unser Mandant, eine inhabergeführte Kommunikationsagentur mit Sitz im Raum Stuttgart, sucht zur Verstärkung seines Teams einen erfahrenen Eventmanager (m/w/d) für die Organisation und Umsetzung von Inhouse-Meetings und Tagungen direkt beim Kunden vor Ort in Walldorf.

Industrie-Eventmanager (m/w/d) Walldorf

Dein Aufgabengebiet umfasst
Eventvorbereitung:

  • Planung von Inhouse-Meetings in Abstimmung mit internen Ansprechpersonen (Technik, Catering, etc.)
  • Agenda abklären, Sprecher koordinieren und ins Template einpflegen
  • Eventübersichtsliste pflegen und Raumreservierungen vornehmen
  • Registrierungsseite erstellen, Namenslisten einholen und Einladungen versenden
  • Technik- und Hausmeisterdienste koordinieren
  • Visa-Dokumente vorbereiten und Empfehlungen für Unterkunft/Restaurant geben

Eventbetreuung:

  • Technik und Räume vor dem Event prüfen
  • Als zentrale Ansprechperson vor Ort für einen reibungslosen Ablauf sorgen
  • Catering überwachen und mit dem Team kommunizieren

Eventnachgang:

  • Feedback einholen, Rechnungen bearbeiten und Teilnehmerliste aktualisieren
  • Eventergebnisse dokumentieren

Du bringst mit

  • Abgeschlossenes Studium/Ausbildung im Eventmanagement und 1-2 Jahre Berufserfahrung
  • Organisationstalent und Erfahrung mit digitalen Eventtools
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Spaß an der Arbeit vor Ort
  • Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das wird dir geboten:
Eine unbefristete Festanstellung mit Raum für Eigenverantwortung, Kreativität und persönliche Weiterentwicklung und ein flexibles Arbeitszeitmodell - auch in Teilzeit möglich.
Interesse?
Schicke uns bitte deine vollständige Bewerbung an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!. Wenn gewünscht, sind weitere telefonische Vorabinformationen möglich. Der vertrauliche Umgang mit deiner Bewerbung ist im gesamten Prozess für uns selbstverständlich.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

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Veröffentlicht am 30.12.2024

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