Encore entwickelt Eventerlebnisse, die in Erinnerung bleiben, begeistern und den Wandel in Unternehmen aktiv unterstützen. Als weltweit führendes Event-Produktionsunternehmen, liefert das globale Encore-Team, bestehend aus Kreativen, Vordenker und Experten, echte Ergebnisse durch Strategie und Kreativität, innovative Technologie, digitale Lösungen sowie Konzepte für hybride, virtuelle und persönliche Veranstaltungen vor Ort. Encore ist der verlässliche Partner für Eventplaner, Unternehmen und Agenturen, führende Hotels und für mehr als 2.100 Veranstaltungsorte weltweit.
Encore ist in mehr als 20 Ländern in Nordamerika, Europa, dem Nahen Osten, Australien und Asien tätig.
Für unseren Standort Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Junior Project Manager (m/w/d) für unser Creative Team
Der Junior Project Manager unterstützt bei der Planung und Umsetzung von klein- bis mittelgroßen Content-Produktionsprojekten. Die Position arbeitet eng mit internen Teams und externen Partnern zusammen und steuert die Produktion gemäß Briefing und Zeitplan.
Dein Aufgabengebiet
- Unterstützung bei der Erstellung und Kommunikation von Produktionsbriefings.
- Koordination der erforderlichen Ressourcen für Projekte.
- Teilnahme an Kundenmeetings und Pflege von Kundenbeziehungen.
- Überwachung des Projektumfangs und Anpassungen bei Bedarf.
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Standards und Prozessen.
- Erstellung und Anpassung von Produktionsplänen oder Ressourcen.
- Unterstützung des Teams bei der Entwicklung von Best Practices.
Finanzmanagement:
- Unterstützung bei der Budgetverwaltung und Kostenkontrolle.
- Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungsvorbereitung.
Administrative Aufgaben & Training:
- Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von SOPs.
- Verwaltung von Projekt- und Zeiterfassungsdaten.
Das bringst Du mit
- Du bist ein Organisationstalent, das mehrere Projekte gleichzeitig effektiv koordinieren und priorisieren kann.
- Komplexe Informationen kannst du schnell verarbeiten und in praktische Maßnahmen umzusetzen.
- Du denkst vorausschauend, planst proaktiv und kannst potenzielle Schwierigkeiten vorhersehen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
- Du bist multitaskingfähig, behältst stets den Überblick über alle laufenden Projekte und achtest dabei auf die Details und eine gute Kommunikation innerhalb des Teams und zu Kunden.
- Idealerweise hast du bereits Erfahrung in einer Agentur oder im Eventmanagement gesammelt
- Du sprichst fließend Englisch, um in unserem internationalen Team erfolgreich zu kommunizieren. Deutsch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil.
- MS Office Kenntnisse erforderlich (idealerweise MS Office 365).
- Reisebereitschaft bis zu 20 %.
Deine Perspektive
- Gezielte, qualifizierte Einarbeitung in das Aufgabengebiet inkl. Welcome Days.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Verantwortungsvolle, langfristige und selbstständige Tätigkeit.
- Bei persönlicher und fachlicher Eignung weitere Perspektiven.
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Großer Gestaltungs- und Entscheidungsfreiraum bei flachen Hierarchien.
- Spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld.
- Flexible Arbeitszeiten, inkl. Wochenenden und Feiertagen mit Zeiterfassung.
