Junior-Vertragsmanager/-in (w/m/d)

Junior-Vertragsmanager/-in (w/m/d) - Job-ID: 369/24

im Referat „Querschnitts- und Steuerungsaufgaben“ (F1-QueSt)

• Ort: Wiesbaden
• Bewerbungsfrist: 09.12.2024
• Eintrittsdatum: nächstmöglich
• Beschäftigung: Vollzeit/Teilzeit
• Entgelt/Besoldung: E9c TVöD (ggf. weitere Vergütungsmöglichkeiten) bzw. A9g/A10 BBesO
• Beschäftigungsverhältnis: unbefristet

Daten für eine faktenbasierte Demokratie - Kommen Sie ins Team!
Ihr Herz schlägt für das Vertragsmanagement? Dann sind Sie in unserem derzeit sechsköpfigen Team des Vertrags- und Ressourcenmanagements für die Zensusprojekte genau richtig! Zusammen mit weiteren Bereichen unseres Referats „F1-QueSt - Steuerungs- und Querschnittsaufgaben“ veranworten wir neben dem Vertragsmanagement vielfältige Aufgaben wie Projektmanagement, operative Projektsteuerung, Qualitätsmanagement, Ressourcenmanagement und Aufgaben aus den Bereichen Informationssicherheit und Datenschutz. Als Junior-Vertragsmanager/in erwarten Sie dabei spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit vielfältigen Schnittstellen zu anderen Bereichen der Projekte und im Statistischen Bundesamt.
Diese Aufgaben übernehmen Sie

• Mit Ihnen erweitern wir unser Team für die Abwicklung des Vertragsmanagements in den Zensusprojekten einschließlich der Bedarfsprüfung, Vorbereitung von Vertragsunterlagen und Begleitung des Beauftragungsprozesses sowie der Vertragsabwicklung.
• Sie übernehmen die Koordinierung und Erstellung von Vergabe- und Vertragsunterlagen gemeinsam mit den Bedarfsträger/innen und in Zusammenarbeit mit der zentralen Beschaffungsstelle des StBA sowie dem Beschaffungsamt des BMI einschließlich der Beratung der Bedarfsträger/innen.
• Mit Ihrer Kommunikationskompetenz wirken Sie bei der Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern mit und bereiten Unterlagen adressatenorientiert auf.
• Sie konzipieren die Prozesse im Rahmen des Vertragsmanagements und arbeiten bei deren Optimierung und Verbreitung mit.
• Sie tragen proaktiv zur Organisation der Arbeitsabläufe, auch bereichsübergreifend, bei und unterstützen das Team bei fachlichen Entscheidungen.

Wir bieten Ihnen

• Sonderzahlungen/Prämien, Betriebliche Altersvorsorge, Verbeamtungsmöglichkeiten, Zuschuss zum Deutschlandjobticket
• Großzügiges flexibles Arbeiten, umfangreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege, 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24./31.12
• Strukturiertes Onboarding, über 300 Fortbildungsangebote, Nachwuchsförderung
• Gesundheitsmanagement, Fitnessräume, Betriebssport, Kantine mit gesunden Angeboten

und vieles mehr!

Sie bringen mit

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom [FH]) eines Studiengangs in der Fachrichtung Rechtswissenschaften, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder eines Studiengangs, in welchem entsprechende Fachkenntnisse vermittelt werden
• fundierte Kenntnisse im Vertragswesen, idealerweise mit IT-Schwerpunkt, gerne auch in der freien Wirtschaft erworben,
• erste Praxis-Erfahrungen im Vertragswesen, Kenntnisse der EVB-IT und/oder der (IT-)Beschaffung in der öffentlichen Verwaltung sowie im Vergaberecht sind dabei von Vorteil,
• theoretische Kenntnisse und möglichst praktische Erfahrungen im IT-Projektmanagement,
• gute analytische Fähigkeiten und ein strukturiertes Vorgehen verbunden mit einem ausgeprägten Zahlenverständnis und einer äußerst gewissenhaften Arbeitsweise,
• Freude an der Kommunikation mit den Stakeholdern in den Projekten.

Generelle Erwartungen an die Position finden Sie in der Funktionsbeschreibung „Sachbearbeiter/-in“, z.B. Genderkompetenz.
Wir haben Sie überzeugt?
Wir sind gespannt auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, Zeugnisse/Nachweise), die Sie über unser Stellenportal INTERAMT an uns senden.
LINK: https://interamt.de/koop/app/stelle?1&id=1225748
Unser ausführliches Angebot für unsere Beschäftigten finden Sie auf unserer Webseite www.destatis.de/karriere unter „Karriere - Arbeiten im Bundesamt“.