Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement (Ref. Nr. A24-121)

An der Technischen Hochschule Mittelhessen ist am Campus Gießen in der Personalabteilung zum 1. August 2025 eine Ausbildungsstelle zur / zum
Kauffrau/Kaufmann (w/m/d)
für Büromanagement
Vollzeit, Vergütung nach TVA-H BBiG
Ref. Nr. A24-121
zu besetzen.
Die Ausbildungsdauer beläuft sich auf regelmäßig 3 Jahre und wird hinsichtlich der Wahlqualifikationen „Personalwirtschaft“ und „Verwaltung und Recht“ ausgestaltet. Haupteinsatzorte werden die verschiedenen Sachgebiete der Personalabteilung sein, weitere Einsatzorte, können z.B. Haushaltsabteilung, Justiziariat oder eine Fachbereichsverwaltung sein.
Die Personalabteilung befasst sich mit allen Beschäftigungsverhältnissen der Hochschule sowohl im Bereich der Tarifbeschäftigung als auch Beamtenverhältnisse. Alle Bereiche eines Beschäftigungsverhältnisses (Neueinstellung, Weiterbeschäftigung, Urlaub, Krankheit etc.) werden hier abgebildet und unter anderem auch die Bearbeitung von Reisekosten sowie die Digitalisierung von Personalprozessen.

Ihre Aufgaben

· Kommunikationssysteme und Textverarbeitungssysteme bedarfsgerecht und effizient anwenden
· Informationen recherchieren, beurteilen, aufbereiten und archivieren
· Verwaltungsprozesse kennenlernen und Arbeitsvorgänge organisieren
· Grundlagen des allgemeinen Arbeitsrechts, des Tarif- und Beamtenrechts kennenlernen

Unsere Anforderungen

· ein abgeschlossener Realschulabschluss
· gute Leistungen in Deutsch, Politik & Wirtschaft
· Fähigkeit komplexe Texte inhaltlich zu erfassen
· Leistungsbereitschaft, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
· Zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
· Verbindlicher und freundlicher Umgang im Team und zu externen Personen und Stellen

Wir bieten Ihnen

· eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem motivierten Team
· flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit (ggf. eingeschränkt unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften für Minderjährige)
· Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
· Kostenfreie Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs (ÖPNV) im Rahmen des Landestickets Hessen
· Nutzung des Angebots des Hochschulsports
Die Technische Hochschule Mittelhessen strebt in allen Bereichen, in welchen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Wir freuen uns über Bewerbungen von qualifizierten Frauen.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 13\. Dezember 2024.
(Anschreiben, Lebenslauf mit Lichtbild und mind. zwei Zeugnissen)
Mit dem Absenden einer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellungsbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden.
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein Anliegen. Im Rahmen des audits "familiengerechte hochschule" arbeiten wir an der Weiterentwicklung entsprechender Strukturen.