Kaufmännische Assistenz für die Vergabe von Architektur- und Ingenieurleistungen (m/w/d)
Permanent employee, Full-time · Frankfurt am Main
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Fach-Projektmanager:innen des Vergabeteams über alle Phasen EU-weiter, aber auch nationaler Vergabeverfahren hinweg
- Erstellung und Pflege von Vergabeterminplänen
- Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, Preisspiegeln und Bewerbenden- bzw. Bietendeninformationen
- Koordination von Besprechungen, Bieterpräsentationen und Verhandlungsgesprächen
- Fortlaufende Dokumentation der Vergabeverfahren (digital und analog)
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer beruflicher Hintergrund
- Idealerweise Berufserfahrung im Projektgeschäft, etwa in einem Ingenieurbüro, einem Bauunternehmen oder auf Bauherrenseite
- Fähigkeit und Wille, dich rasch und systematisch in komplexe Aufgabenstellungen einzuarbeiten
- Sehr gutes Ausdrucks- und Formulierungsvermögen in deutscher Sprache, da die mündliche sowie schriftliche Kommunikation intern und extern täglich zu unseren To-Do's gehört
- Eingespielter Umgang mit dem MS-Office-Paket (v. a. Word, Excel und Outlook)
- Teamorientierte, zielstrebige, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Bereitschaft, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
- Diskretion und hohe Eigenmotivation
Was wir dir bieten
- Förderung und Weiterentwicklung durch die hauseigene HI-Akademie sowie individuelle Aufstiegschancen
- Mobil sein egal wie - z.B. durch Fuhrpark, JobRad oder auch durch flexibles mobiles Arbeiten
- Ein modernes und ergonomisches Arbeitsumfeld ist für uns eine Selbstverständlichkeit
- Deine Arbeitszeiten bestimmst du selbst - wir geben dir nur einen groben Rahmen vor
- Gesundheit und Wohlbefinden fördern wir z.B. durch einen Fitnesszuschuss
- Uns sind die neuen Generationen der Bauingenieur:innen wichtig, weshalb wir familiäre Verhältnisse berücksichtigen und unterstützen, bspw. durch einen KITA-Zuschuss
- Das Team sind WIR - deswegen gibt es bei uns auch eine Vielzahl an Mitarbeitendenevents
Ansprechpartner
Melanie Bruha
Human Resources
Weitere Informationen
Wir suchen dich -unabhängig von deiner Rasse oder ethnischen Herkunft, deinem Geschlecht, deinerReligion oder Weltanschauung, einer etwaigen Behinderung, deines Alters oderdeiner sexuellen Identität.
Aus Gründen des Datenschutzes nehmen wir keine E-Mail Bewerbungen mehr an. Bitte nutze für deine Bewerbung unser Bewerbungsportal. Vielen Dank für deine Unterstützung!
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Über uns
Wenn Engagement, Leistung und Qualität auf Feuer, Leidenschaft und Herzblut trifft, dann ist es Hitzler Ingenieure.
Wir sind seit über 25 Jahren erfolgreich am Markt, wachsen stetig und suchen dich!
Bei Hitzler Ingenieure wird miteinander gearbeitet. Es gibt keine Ellbogenmentalität. Dafür flache Hierarchien mit Kommunikation auf Augenhöhe. Auf Sie wird verzichtet- alle sind per du. Mit einer 50-50-Geschlechterverteilung findest Du eine dynamische, motivierte Teamkultur mit vielen Charakterköpfen. Individualität trifft auf Leistung und sorgt für individuelle Lösungen in abwechslungsreichen Projekten. Immer mit dem Ziel Raum für Zukunft und Gemeinschaft entstehen zu lassen. Hand in Hand mit öffentlichen Auftraggebern begleitet Hitzler Ingenieure die Entstehung von Schulen, Krankenhäusern, Freizeiteinrichtungen und Kulturstätten und steuert das Miteinander von morgen. Ein Großteil der Auftraggeber ist der öffentlichen Hand zuzuordnen, darum bietet Hitzler Ingenieure einen sicheren Arbeitsplatz. Für wen?
Für Problemlöser, Möglichmacher und Zukunftsbauer mit Leidenschaft. Und für dich!
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