Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Zu Ihren Aufgaben Bildung und Dokumentation der Quartalsrückstellungen in Zusammenarbeit mit den Business Units (BU's)
• Anlage und Pflege von Bestellungen im SAP/ARIBASystem
• Sie stellen SAP-basierten Übersichten von Bestellungen für die einzelnen BU's zusammen
• Die Anlage von Kundeninformationen zur Veröffentlichung von geldwerten Leistungen ist ebenfalls Teil Ihrer Aufgaben
• Bearbeitung von Kundenstammdaten
• Durchführung von Prozessverbesserungen
• Enge Zusammenarbeit mit Procurement-, P2P- und Vendor Operations,
• Unterstützung der Bestell-Anforderer bei Fragen im Bestellprozess
• Sie Testen die neuen Ariba-Funktionen und regelmäßiger Ariba-Updates auf Ihre Anwendbarkeit

Ihre Qualifikationen

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium bzw. Ausbildung in den Bereichen Finanzen, Rechnungswesen oder Accounting
• Erste relevante Berufserfahrung in einem international agierenden Unternehmen und erste Erfahrungen in P2P, Beschaffung, Finanzen oder Supply Chain wären wünschenswert
• Die Fähigkeit, ein gutes Urteilsvermögen zu haben und die Initiative zu ergreifen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - ausreichend für die Interaktion mit Teammitgliedern in anderen Ländern
• Überzeugungskraft, Durchsetzungsvermögen und Teamgeist
• Muss flexibel sein und sich an Veränderungen anpassen können
• Ausgeprägte zwischenmenschliche, schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Ausgeprägte Recherche-, Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Software (Excel, Word, Power Point etc...)

Ihre Vorteile

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
• Zum Teil auch mobiles Arbeiten möglich
• Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten

Über Hays:

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