Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Bereich R&D

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Bereich R&D

Willkommen bei HORIBA

Die HORIBA Europe GmbH mit Hauptsitz in Oberursel ist Teil der weltweit tätigen HORIBA Gruppe und bietet global führende Lösungen an, die in den Bereichen Mobilität, neue Energien, Hochleistungsmaterialien und Halbleiterfertigung an der Spitze des Fortschritts stehen. Darüber hinaus verfügt das Unternehmen über ein breites Angebotsspektrum im Bereich der Geräteausstattung für die molekulare und die Elementaranalytik für Forschung, Qualitätskontrolle und Laboranalytik.
Die Tätigkeiten als kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Bereich R&D am Standort Darmstadt sind im Schwerpunkt:

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Bereichs R&D.
• Vorbereitung von Dienstreisen sowie die Planung und Erstellung von erforderlichen Unterlagen (Flüge, Mietwagen, VISA- Anträge, Anmeldungen, Auslandskrankenversicherung, etc).
• Verantwortung für die Reisekostenabrechnung.
• Unterstützung und Prüfung der Zeiterfassung
• Vorbereitung der Budgetplanung der verantwortlichen Kostenstellen.
• Erstellung und Bearbeitung der Bereichs- KPI’s und deren Analyse.
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Erstellung von Präsentationen und Protokollen.
• Organisation von Kunden- und Lieferantenbesuchen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und eine ausgeprägte Teamfähigkeit
• Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
• Freude am interkulturellen Umgang mit Menschen
• Systematisches und zielorientiertes Arbeiten
• Zuverlässige, verantwortungsbewusste und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Das ist HORIBA als Arbeitgeber

Miteinander: Wir leben eine offene und transparente Unternehmenskultur und begegnen uns wertschätzend auf Augenhöhe.
Vergütung: Bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung gem. Tarif der Metall- und Elektroindustrie Hessen.
Onboarding: Die Einarbeitung erfolgt hauptsächlich „on-the-job“ als auch durch Schulungen und Weiterbildungen.
„Joy and Fun”: Unser Unternehmensmotto steht für unseren Wunsch, dass alle Mitarbeitende eine Arbeit verrichten, die ihnen Freude bereitet und ihnen ein glückliches und erfülltes Leben ermöglicht.