Kaufmännische Mitarbeiter

Stellenausschreibung: Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für unseren KFZ-Reparaturbetrieb
Wir suchen eine engagierte, zuverlässige und motivierte Person zur Verstärkung unseres Teams in einem renommierten KFZ-Reparaturbetrieb. Wenn Sie sowohl organisatorische als auch kommunikative Fähigkeiten besitzen und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Persönliche und telefonische Kundenannahme: Sie nehmen Kundenaufträge entgegen, beraten und betreuen unsere Kunden professionell.
• Planung und Vorbereitung der Kundenaufträge: Sie stellen sicher, dass alle Aufträge optimal vorbereitet und termingerecht abgewickelt werden.
• Administratives und kaufmännisches Büromanagement: Sie sind verantwortlich für die bürokratischen Prozesse im Betrieb und gewährleisten die Kommunikation mit Versicherungen und Kunden.
• Termin- und Wiedervorlagemanagement: Sie koordinieren die Kundenaufträge, überwachen die Termine und führen regelmäßige Überprüfungen der Aufträge durch.
• Auftrags- und Rechnungserstellung: Sie erstellen Aufträge und Rechnungen und sorgen für eine ordnungsgemäße Abwicklung.
• E-Mail und Posteingang: Sie kümmern sich um den täglichen Schriftverkehr, sichten E-Mails und Post und übernehmen die Eingangsrechnungsprüfung.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Automobilbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Büroorganisation und im Umgang mit Kunden
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl in Wort als auch in Schrift
• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit branchenspezifischen Programmen
• Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem lebhaften Umfeld

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet in einem etablierten KFZ-Reparaturbetrieb
• Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsklima
• Eine leistungsgerechte Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung! Bitte senden Sie diese an info@esb-autoklinik.de
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!
Giorgio De Luca