Kaufmännische Projektunterstützung in Freileitungsprojekten (m/w/d)

Über uns

Cabo Personal steht seit über 26 Jahren für Zuverlässigkeit, Flexibilität und den fairen und freundlichen Umgang mit Arbeitnehmern und Kunden. Wir wissen wovon wir sprechen und was für Sie zählt und wichtig ist. Ein wichtiger Teil unserer Kernkompetenz ist ein positives Dreiecksverhältnis zwischen Kunden, Mitarbeitern und uns. Dabei achten wir immer auf den Menschen, dessen Persönlichkeit und Qualifikation. Eine unbefristete Lizenz zur Arbeitnehmerüberlassung durch die Regionaldirektion NRW ist für uns selbstverständlich.

Kaufmännische Projektunterstützung in Freileitungsprojekten (m/w/d)

Standort: Lampertheim, Hessen
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 38 Stunden pro Woche
Lust auf Neues? Das trifft sich gut! Komm zu uns, wir freuen uns auf Dich!
Unser Kunde in Lampertheim braucht Verstärkung, daher suchen wir ab sofort:
Kaufmännische Projektunterstützung in Freileitungsprojekten (m/w/d)
Die Tätigkeiten gliedert sich in zwei Aufgabenbereiche, die Aufgaben des Baukaufmanns und des Budgetadmin. Diese sollen zunächst in einer Person gebündelt werden.
Der Baukaufmann unterstützt bei allen kaufmännischen Themen in der Schnittstelle zwischen dem Amprion-Projekt (Projektleitung, Bauinspektion), den beauftragten Montagefirmen und ggf. dem Einkauf. Hierbei nimmt er auch örtliche Termine (z.B. Baubesprechungen) war und führt Aufmaßkontrollen vor Ort durch. Die Tätigkeit ist daher mit Dienstreisen ins Projekt verbunden (im Mittel max. ca. 1-2 x pro Woche, am Anfang ggf. mehr), diese sind entweder mit privatem PKW oder mit einem Fahrzeug des AÜ-Vertragspartners durchzuführen.
Der Budgetadmin unterstützt das Team und die jeweilige FK bei Aufgaben rund um den internen Planungsprozess zum Bau- und Projektbudget. Hierbei soll der Budgetadmin das Team bei den Bottom-Up-Aktivitäten in den Projekten unterstützen und die QS durchführen, nicht jedoch die Bottom-Up-Aktivitäten der Projekte durchführen (nur unterstützten, anleiten, etc.). Die Tätigkeit ist in der Regel mit keinen Dienstreisen verbunden.

Was Du von uns erwarten kannst

• Tariflohn EG 7-9 zzgl. Übertariflicher Zulage je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• 38 Std. Woche
• 30 Tage Urlaub
• Tarifvertrag GVP (vormals BAP)
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Langfristiger Einsatz
• Übernahmeoption

Zu den geforderten Aufgaben zählen im Einzelnen:
Unterstützung der laufenden Bauprojekte (Baukaufmann):

• Teilnahme an Baubesprechungen in den Projekten
• Teilnahme an Ortsterminen und Durchführung örtlicher Aufmaßkontrollen in den Bauprojekten
• Prüfung der Nachweise für Abrechnungen, gemäß Leistungsverzeichnis (Mengen und Preise) / Open-Book
• Mengen- Aufmaßprüfung (bspw. Wegebau, Fundamentarbeiten, Maststahlarbeiten etc.)
• Pflege Claimregister und Kontrolle Revisionsunterlagen / Aufmaße zu Nachträgen
• Nachverfolgung der Angebotserstellung für Nachträge
• Organisation der technischen Aufklärungs- und Plausibilitätsgespräche mit den beauftragten Dienstleistern zu den gestellten Abrechnungen/Anträgen bei Nicht-Konformität (mit Projektleitung und Einkauf)
• Dokumentation von Nachtragsprüfungen, Leistungserfassungen und Aufklärungsgesprächen

Unterstützung bei der projektübergreifenden Pflege des Bau- und Projektbudgets (Budgetadmin):

• Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung an den jeweiligen Standorten
• Qualitätsprüfung Planzahlen/ Budgetrisiko / Abweichungskommentierung
• Nachverfolgung der Bottum-Up Planzahlenpflege
• Unterstützung / Anleitung der PL zur Bottom-Up Pflege in den Systemen (SAP, SAC, KPT, etc.)
• Erstellung der Kostenmitteilung und zentrale Administration/Dokumentation (auf Basis der Kalkulation des PL)
• Dokumentationen der Kalkulation zur Kostenmitteilung
• Nachverfolgung freigegebener Budgets
• Unterstützung bei der Pflege des Kostenplanungstools
• ggf. Unterstützung bei der Kalkulation der Maßnahmen
• ggf. Unterstützung bei der Beantragung von Mittelfreigaben (Kostenmitteilungen, Kostenübernahmeerklärungen)

Was wir erwarten

Baukaufmann

• Kaufmännisch/ technische Ausbildung
• Techniker/Meisterausbildung und zusätzlich Ausbildung zum Betriebswirt
• Führerschein Klasse B
• Hohes Maß an selbstständigem Arbeiten und sicherem Auftreten
• Hohe IT-Fähigkeiten

Budgetadmin

• Kaufmännisch/ technische Ausbildung
• Wirt.Ing. oder Techniker/Meisterausbildung mit Erfahrung in kaufmännischen Aufgaben im Leitungsbau oder anderer Infrastrukturprojekte und zusätzlich Ausbildung zum Betriebswirt
• Hohes Maß an selbstständigem Arbeiten
• Analytische Fähigkeiten
• Hohe IT-Fähigkeiten

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, unter Angaben der Referenznummer, Gehaltswunsch und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Kontaktdaten für Stellenanzeige
Cabo Personal GmbH
Postfach 103561
45035 Essen, Ruhr
Nordrhein-Westfalen
Deutschland
Telefonnummer: +49 201 1252740
Faxnummer: +49 201 12527460
Tarifvertrag: GVP
Entgeltgruppe: Tariflohn EG 7-9 zzgl. Übertariflicher Zulage je nach Qualifikation und Berufserfahrung