kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) - Sachbearbeitung Immobilienbetreuung/Backoffice

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) - Sachbearbeitung Immobilienbetreuung/Backoffice kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) - Sachbearbeitung Immobilienbetreuung/BackofficeKopfbereichArbeitBürokaufmann/-fraukaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) - Sachbearbeitung Immobilienbetreuung/BackofficeLang GmbH & Co. KGVollzeitGießen, Lahnab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibung

Wir sind ein expandierendes Unternehmen in den Bereichen Immobilienverwaltung, technische
Immobilienbetreuung, Gebäudemanagement und Projektsteuerung.
Für unser Büro in Gießen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in m/w/d (Vollzeit) für die Sachbearbeitung im Bereich Objektbetreuung und Backoffice.
Sie sind Quereinsteiger in diesem Bereich? Kein Problem! Wir heißen Sie herzlich Willkommen sich bei uns vorzustellen.

Wir bieten

• herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem kleinen und sehr renommierten Unternehmen
• eine betriebliche Altersvorsorge
• ein sympathisches, kollegiales und familiäres Team, sowie ein vertrauensvolles Arbeitsklima
• flexible Arbeitszeiten
• einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in Gießen
• kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
• einen Neustart in einem neuen Aufgabenfeld mit guten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Immobilienbranche unterstützt durch unser Unternehmen

Ihr Aufgabengebiet im Backoffice:

• Betreuung des Empfangs
• Begrüßung von Besuchern, Besprechungsvorbereitungen und Bewirtung der Gäste
• Telefonzentrale (VoIP)
• Telefongespräche über Starface annehmen und vermitteln. Meldungen aufnehmen und Meldungsbestätigungen erstellen. Telefonnotizen aufnehmen und per E-Mail weiterleiten. Telefonkonferenzen vereinbaren und vermitteln. Terminvereinbarungen.
• Archivieren von Mail-, Fax-, Post- und Rechnungseingängen für die digitale Weiterverarbeitung im Dokumentenmanagementsystem DocuWare
• Bearbeitung des Postausgangs (Kuvertieren und Frankieren der Post und Postversand)
• Überwachung der Wiedervorlage
• Schlüsselverwaltung
• im Vertretungsfall Aufträge erstellen und Auftragsüberwachung

Ihr Aufgabengebiet im Bereich Objektbetreuung:

• Betreuung eines festen Liegenschaftsbestandes inkl. der nachfolgend dazugehörigen Aufgaben, gemeinsam mit der Leiterin der Objektbetreuung.
• eigenständiges formulieren und führen von Korrespondenz (Eigentümer, Mieter, Versorgungsunternehmen, Handwerker und Dienstleister).
• Ausfertigen von Mietverträgen nach rechtlich geprüfter und stets aktualisierter Vorlage, Ausstellen von Mietbescheinigungen, Vorbereitung und Durchführung von Mieterhöhungen.
• Vorbereiten von Wohnungsabnahmen und Wohnungsübergaben. Erstellen von Abnahme- und Übergabeprotokollen inkl. Vorbereitungen zum Bezug einer Wohnung.
• Eingabe aller erforderlichen Daten in die EDV (Verwaltungsprogramm iX-Haus)
• Beauftragung von Reparaturmaßnahmen und Erstellen von Reparaturaufträgen in Vertretung inkl. anschließender sachlichen Rechnungsprüfung. Einholung von Angeboten.
• Bearbeitung, Überwachung und Abwicklung von Rechtsvorgängen und Versicherungsschäden.
• Telefongespräche über unser Telefonprogramm Starface (VoIP) annehmen. Telefonkonferenzen vereinbaren und vermitteln. Terminvereinbarungen.

Sie passen zu uns, wenn Sie:

• über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung verfügen
• Lust auf etwas Neues haben, die Arbeit mit Menschen mögen und offen sind für neue Hausforderungen
• über eine selbstständige, zielorientierte und pflichtbewusste Arbeitsweise verfügen
• über eine intuitive Auffassungsgabe verfügen
• eine gute Kommunikationsfähigkeit besitzen, Kommunikationsstark sind und weiterhin über gute Umgangsformen verfügen sowie ein sicheres Auftreten mitbringen
• überzeugen durch Engagement, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• einen versierten Umgang mit moderner EDV-Technik mitbringen
• gute Deutsch- und PC-Kenntnisse vorweisen
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen

Wir freuen uns auf Sie!
Bitte bewerben Sie sich per E-Mail: il@lang-giessen.de
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