Kaufmännischer Sachbearbeiter im Bereich Brandschutz (m/w/d)

InfraServ GmbH & Co. Wiesbaden KG ist die Betreibergesellschaft des lndustrieparks Wiesbaden, in dem etwa 5.800 Menschen aus ca. 75 verschiedenen Unternehmen ihrer Arbeit nachgehen. Als Partner der Industrie und des regionalen Mittelstands beschäftigt die Unternehmensgruppe rund 950 Mitarbeitende aus über 100 Berufsfeldern. Neben einer umfassenden Infrastruktur unterstützen wir unsere Kunden mit vielfältigen Leistungen. Dazu zählen die Energieversorgung und Abwasserreinigung, technischer Support, Hoch- und Tiefbau, Gebäudeverwaltung, Logistik, Werkschutz, Betriebsfeuerwehr, Betriebsärztlicher Dienst, die dafür erforderliche Verwaltung und ein Bildungszentrum für eine Vielzahl an Ausbildungsberufen.
Unsere Werkfeuerwehr im Industriepark schützt rund 7.000 Mitarbeitende bei 75 Standortunternehmen. Mit modernster Ausrüstung und hochqualifizierten Einsatzkräften gewährleisten wir somit rund um die Uhr schnelle Hilfe bei Bränden, Chemieunfällen, Unfällen und Evakuierungen. Spezialisiert auf Brandbekämpfung, Erste Hilfe und Gefahrensituationen arbeiten wir eng mit internen Abteilungen und Rettungsdiensten für maximale Sicherheit zusammen.
Was ist zu tun?

• Sie führen eigenständig die Büroorganisation, Korrespondenz und Terminkoordination
• Sie übernehmen die Planung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Veranstaltungen, priorisieren Aufgaben und verfolgen deren Fortschritt
• Angebotserstellungen, Bestellungen wie auch die komplette Auftragsbearbeitung und Rechnungsprüfung gehören zu Ihren Tätigkeitsbereichen
• Sie erstellen Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und werten Statistiken aus
• Mitwirkung an zentralen Projekten, Prozessoptimierung, Übernahme von Sonderaufgaben und Unterstützung im Notfallmanagement
• Sie stehen im Austausch mit externen Partnern, sowie Behörden und stellen diverse Daten bereit

Das sollten Sie mitbringen

• Sie haben eine Ausbildung zur Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Bereich Office-Management oder Assistenzbereich
• Sie planen und koordinieren Aufgaben effizient, arbeiten zuverlässig und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick
• Sie finden pragmatische Lösungen für komplexe Aufgaben, bewältigen Herausforderungen souverän
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP-Systemen sowie sichere Anwenderkenntnisse in moderner Büro- und Kommunikationssoftware wie MS Office, Microsoft 365 und Tools für Video- und Telefonkonferenzen

Das bieten wir Ihnen

• Alle Vorzüge des MTV-Chemie, wie z.B. zusätzliches Urlaubsgeld uvm.
• Flexible Arbeitszeit mit der Möglichkeit der mobilen Arbeit
• Betriebliche Altersversorgung zzgl. Entgeltumwandlungsangebot und Vorsorgesparplan
• Fitness- und Ernährungsangebote über unser Gesund­heitsstudio Horizonte
• Pflegezusatzversicherung und medizinische Vorsorgeuntersuchungen
• Führung eines Langzeitkontos für eine finanzierte Freistellung
• Einen interessanten und vielfältigen Aufgabenbereich mit flachen Hierarchien, Wertschätzung und Fairness
• Breit gefächerte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterrabatte „Corporate Benefits“ und Jobrad

Für Fragen vorab stehen Ihnen Ralf Zerbes, Leitung Werkfeuerwehr (T:+49 611-962-8870) und Tobias Küffner, Recruiter (T:+49 611-962-8279) gerne zur Verfügung.