Kaufmännische*r / verwaltungstechnische*r Assistent*in im Sozialdienst (m/w/d)
zunächst auf 2 Jahre befristet
Sie sind ein Organisationstalent und möchten in einem überschaubaren Umfeld arbeiten? Sie freuen sich auf abwechslungsreiche Aufgaben und eine familiäre Kultur von Verlässlichkeit, Wertschätzung und Professionalität?
So sieht Ihr Tag bei uns aus
Aus einem Beschäftigungsprojekt für ein Dutzend Menschen ist in den letzten 20 Jahren nach und nach ein moderner, fest in der Region verwurzelter Dienstleistungsbetrieb entstanden. In der Rheinhessen-Werkstatt in Wörrstadt arbeiten heute rund 200 Beschäftigte mit unterschiedlichen geistigen und körperlichen Einschränkungen.
- Sie unterstützen unsere Kolleg*innen im Sozialdienst im Aufnahme- und Praktikumsprozess, bei der Erstellung von Werkstattverträgen sowie Organisation von Begleitmaßnahmen und Festen
- Sie pflegen klientenbezogene Daten in der elektronischen Akte, digitalisieren Dokumente und legen diese ab
- Sie erstellen und versende Standardschreiben sowie Serienbriefe an Kostenträger
- Die Sicherstellung einer reibungslosen und zuvorkommenden Kommunikation nach innen und außen im persönlichen Kontakt, per Telefon, E-Mail oder Brief gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Mit Sorgfalt stellen Sie die Büroorganisation sicher und übernehmen allgemeine Administrationsarbeiten
Wir wünschen uns von Ihnen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit
- Sicherer Umgang mit gängigen Office Programmen
- Ein hohes Maß an Sorgfalt, Empathie und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständiges, strukturiertes und zielorientiertes Handeln
- Kommunikations- und Konsensfähigkeit sowie Freude an der Arbeit im Team
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, die Sie über den Tellerrand hinausschauen lässt
Darauf können Sie sich freuen
- Eine zunächst auf 2 Jahre befristete Beschäftigung in Teilzeit mit einem Stellenanteil von 30-40% und flexibel gestaltbarer Arbeitszeit (z.B. Verteilung der Stunden auf 3, 4 oder 5 Tage)
- Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten an einzelnen Tagen nach der Einarbeitungsphase
- Eine sehr gute Einarbeitung und intensive Unterstützung auf kollegialer Basis durch die Mitarbeiter*innen und die Leitungskräfte
- Vergütung nach AVR.HN inkl. Jahressonderzahlung sowie eine attraktive, betriebliche Altersvorsorge (EZVK)
- Sonderzahlungen zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf - Familienbudget
- Vielfältige Leistungen wie JobRad, Gesundheitsförderung, Rabatte und Vergünstigungen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter der ID 4037 an bewerbung@nrd.de
Wenn Sie gerade keine Bewerbungsunterlagen zur Hand haben, schicken Sie uns gerne eine kurze Rückrufbitte oder melden sich direkt unter folgenden Kontaktdaten:
Benedikt Unterhalt (Werkstattleitung Rheinhessen-Werkstatt)
+49 (0)6732 9407-7911
benedikt.unterhalt@nrd.de
Jetzt bewerben und mitgestalten! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
