Kaufmann/-frau für Büromanagement

Ihre Aufgaben

Als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement übernehmen Sie vielfältige Aufgaben und lernen alle Aspekte des modernen Büroalltags kennen. Dazu gehören unter anderem:

• Büroorganisation und -verwaltung: Sie übernehmen organisatorische Aufgaben, wie die Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen.
• Korrespondenz: Sie verfassen und bearbeiten schriftliche sowie elektronische Kommunikation und betreuen die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern.
• Datenverwaltung: Sie pflegen und aktualisieren wichtige Datenbanken und Akten, arbeiten mit modernen Office-Anwendungen und übernehmen Dokumentenmanagement.
• Rechnungswesen und Controlling: Sie wirken bei der Bearbeitung von Rechnungen, Kostenkontrollen und der Erstellung von Auswertungen mit.
• Personalwesen: Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben im Personalbereich, wie z.B. der Erstellung von Arbeitsverträgen und der Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen.
• Projektassistenz: Sie unterstützen das Team bei verschiedenen Projekten und übernehmen organisatorische Aufgaben zur Projektdurchführung.

Ihr Profil

• Schulabschluss: Sie haben einen guten mittleren Schulabschluss oder Abitur.
• Interesse an kaufmännischen Prozessen: Sie interessieren sich für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Büroorganisation.
• Kommunikationsstärke: Sie besitzen eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift und arbeiten gerne mit Menschen zusammen.
• Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne im Team, sind aber auch in der Lage, eigenständig Aufgaben zu übernehmen.
• PC-Kenntnisse: Sie haben gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) und ein technisches Interesse.
• Strukturiertes Arbeiten: Sie sind organisiert, zuverlässig und behalten auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf.