Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement

Haben Sie Lust,
in einem Unternehmen in der Weiterbildungsbranche zu arbeiten?
Wir sind ein bundesweiter Anbieter von Online- und Präsenz-Schulungen. Diese müssen organisiert und betreut werden. Dabei spielt die Bürokommunikation mit den Kolleginnen in der Geschäftsstelle, unseren Kunden und unseren Dozenten bzw. Dozentinnen eine wichtige Rolle. Wenn Sie Freude am Organisieren haben, Abwechslung mögen und das Managen von Aufgaben zu Ihren Stärken zählt, sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Aufgaben

• auf den Punkt gebracht: Alles rund um das Organisieren und Planen von Seminaren
• dazu gehören Kundenanfragen und Telefonate, Auftragsklärung, Angebote schreiben, Termine abstimmen, Hotels buchen usw.
• Arbeiten und Einpflegen der Daten in unser Dokumenten-Management System („Antrago“).
• Betreuung von Online-Schulungen (Webex, Zoom, MS Teams) in unseren digitalen Meetingräumen
• Projekte und neue Strategien mit den Kolleginnen der anderen Bereiche entwickeln

Ihr Profil

• Kommunikationsstärke & Freude an Teamwork
• Lust am Organisieren und Managen
• Eigeninitiative, selbstständiges Arbeiten und Serviceorientierung
• Gelassenheit, wenn etwas nicht gleich klappt - und trotzdem dranbleiben, bis es funktioniert
• sicherer Umgang mit der deutschen Sprache und gute Kenntnisse von Microsoft 365

Das bieten wir

• einen modernen Arbeitsplatz mit Zukunft, d. h. einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• 4-Tage-Woche (Montag bis Donnerstag)
• eine intensive Einarbeitung
• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• eine spannende Arbeitsumgebung in einer interessanten Branche, in der es nie langweilig wird
• firmeneigener Parkplatz, modernes Bürogebäude, kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee)
• ein kreatives Kolleginnenteam von 8 Personen in der Geschäftsstelle in Schlüchtern und ca. 20 externen Trainerinnen und Trainern.
• mobiles Arbeiten / Homeoffice ist möglich (nach der Probezeit)

Schnuppern Sie doch einfach einmal auf unserer Homepage: www.piw-beratung.de
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung**!**