Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Managements bei der täglichen Betriebs- und Verwaltungsarbeit
• Allgemeine Büroverwaltung und Koordination der täglichen Abläufe
• Verantwortung für die Organisation und Durchführung von Unternehmensaktivitäten
• Zuständig für die Inventarisierung und das Management des Bestands an festen Vermögenswerten des Unternehmens sowie die Verwaltung von Ein- und Auslagerungen
• Kontrolle der administrativen Ausgaben des Unternehmens sowie weitere administrative und logistische Aufgaben
• Organisation und Planung von Meetings, Veranstaltungen und anderen Aktivitäten des Unternehmens
• Erledigung anderer Aufgaben, die von Vorgesetzten zugewiesen werden
• Unterstützung des Steuerberaters bei der Erstellung der monatlichen und jährlichen Finanzberichte
• Vorbereitung von regelmäßigen Berichten für das Management
• Bearbeitung eingehender und ausgehender Post
• Erstellung und Bearbeitung von Briefen
• Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen und Zahlungen
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen
• Überwachung von Fristen und Terminvereinbarungen

Ihr Profil / Ihre Fähigkeiten
l Berufserfahrung in der Büroverwaltung oder im Office Management.
l Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
l Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word, PowerPoint usw.)
l Ausgeprägte Zeitmanagement-Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten.
l Verantwortungsbewusstsein und lösungsorientiertes Denken
l Strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
l Teamfähigkeit und Flexibilität sowie Hands-on-Ansatz
l Gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
l Kundenorientierte Denkweise.
Wir suchen aktuell einen Mitarbeiter für unseren Standort in Eschborn. Nachfolgend finden Sie Informationen zu Unternehmen und Stelle.
Firmenvorstellung
Beiren Smart Manufacturing Solutions GmbH
Beiren Smart Manufacturing Solutions GmbH ist die deutsche Tochtergesellschaft der Jiangsu Beiren Intelligent Manufacturing Technology Co., Ltd. (Aktienkurzname: Jiangsu Beiren, Aktiencode: 688218). Jiangsu Beiren wurde 2010 gegründet, ist seit 2019 an der Sci-Tech Innovation Board (STAR Market) in China gelistet und zählt zu den führenden national anerkannten Hightech-Unternehmen. Das Unternehmen verfolgt eine duale Industriestrategie: „Intelligente Fertigung + KI“ sowie „Energiespeicherfertigung + Betrieb“.
Als europäische Niederlassung von Jiangsu Beiren verantwortet Beiren Robotics Germany GmbH die Geschäftsaktivitäten in Europa und bietet hochmoderne Lösungen für intelligente Fertigung und Roboterintegration - insbesondere für die Automobilindustrie sowie weitere Branchen.

Unser Leistungsspektrum

• Beratung und Entwicklung intelligenter Fabrikkonzepte - von der Planung bis zur Umsetzung
• End-to-End-Lösungen für robotergestützte Automatisierungssysteme und digitale Integration
• Entwicklung und Bereitstellung von Digitalisierungssoftware
• Konzeption und Aufbau intelligenter Logistiksysteme

Fokusbereiche

• Fertigungslinien für die neue Energiewirtschaft
• Flexible, automatisierte Schweiß- und Montageanlagen
• Intelligente Schweißausrüstungen
• Laserverarbeitungssysteme
• Automatisierte Polier- und Schleifsysteme
• Produktionsmanagement-Informationssysteme (PMIS)
• Digitale Werkstätten

Innovation für die europäische Industrie

Durch die Kombination von Produkt, Technologie und Service bietet Beiren Robotics Germany GmbH schlüsselfertige Lösungen für den Aufbau moderner und effizienter Produktionsumgebungen in Europa.
Dank der umfassenden Expertise von Jiangsu Beiren ist Beiren Robotics Germany GmbH der ideale Partner für Unternehmen, die ihre Fertigung durch Innovation und Effizienz auf das nächste Level bringen möchten. Unser Ziel ist es, die Zukunft der intelligenten Fertigung in Europa aktiv mitzugestalten und voranzutreiben.