Mitarbeitende (m/w/d) für den Empfang in Teilzeit (72,5%), Entgeltgruppe 8 TV-H gesucht

Die Stelle ist zunächst befristet als Krankheitsvertretung vorgesehen, mit der Möglichkeit eines Übergangs in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Das Sigmund-Freud-Institut in Frankfurt am Main ist ein 1960 eröffnetes Forschungsinstitut für Psychoanalyse und ihre Anwendungen mit nationaler und internationaler Vernetzung.
Im Gebäude befinden sich insgesamt fünf Institute mit psychoanalytischer Ausrichtung. Der Empfang ist die erste Anlaufstelle für alle Besucher*innen des Gebäudes zur Beantwortung allgemeiner Fragen.
Weiterhin zählen im Wesentlichen zu den Aufgaben dieser Stelle:

• Bearbeitung allgemeiner Anfragen via E-Mail oder Telefon
• Bearbeitung der Post
• Erstellung der Verteilerlisten und Weiterleitungen innerhalb des Instituts
• Betreuung der Informationsboards und Kopiergeräte im Haus
• Bestellung von Material inklusive Zuordnung zu den einzelnen Projekten
• Inventarisierung der Infrastruktur des Instituts
• Raumreservierung der institutseigenen Seminarräume im Gebäude
• Mithilfe bei Veranstaltungen des Instituts

Ihr Profil

• Aufgrund der Struktur des Gebäudes sind eine hohe Serviceorientierung sowie gute kommunikative Fähigkeiten und interkulturelle Kompetenz Voraussetzung für das Ausführen der Stelle. Zusätzlich wird eine sichere Beherrschung von Microsoft® Office Outlook und Word vorausgesetzt.
• Eine selbständige, sorgfältige und selbstmotivierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Fähigkeit im Team zu arbeiten, Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft und organisatorisches Talent zeichnen Sie aus.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und haben idealerweise bereits Erfahrungen im Bereich Empfang sammeln können.

Das SFI fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung mit der Kennziffer 10/2024 richten Sie bitte bis 30. Januar 2025 per E-Mail in einer zusammengefassten PDF-Datei an die Verwaltungsleiterin des SFI, Frau Heike Langholz (personal@sigmund-freud-institut.de), die Ihnen auch für weitere Rückfragen zur Verfügung steht.

Weitere Informationen über das Sigmund-Freud-Institut finden Sie auf unserer Website:

www.sigmund-freud-institut.de.