Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Frankfurt am Main

In einer Welt, die von Begegnungen und einem herzlichen Miteinander geprägt ist, spielt der Empfang eine entscheidende Rolle. Als zentraler Anlaufpunkt unseres Kunden im Großraum Frankfurt suchen wir einen engagierten Mitarbeiter am Empfang (m/w/d), der als Botschafter der Unternehmenskultur agiert. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, Kommunikation Ihre Stärke ist und Sie gerne die erste freundliche Stimme und das sympathische Gesicht eines Unternehmens sein möchten, dann laden wir Sie ein, Teil des Teams zu werden.

Die Position ist ab sofort in der Direktvermittlung zu besetzen.
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Benefits

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Herzen unseres Unternehmens
• Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
• Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze und flexible Arbeitszeitmodelle
• Betriebliche Gesundheitsförderung und weitere Mitarbeiterangebote
• Die Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen Teams zu werden

Ihre Aufgaben

• Professionelle Begrüßung und Betreuung von Gästen sowie Verantwortung für ein angenehmes Empfangserlebnis
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung von schriftlichem und telefonischem Schriftverkehr
• Organisation von Besprechungsräumen und Unterstützung bei der Koordination von Terminen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie z.B. Reisebuchungen und Materialbestellungen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, insbesondere mit dem Facility Management und der Verwaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung am Empfang oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und eine proaktive Arbeitsweise
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
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Job-Identifikationsnummer: 3566749