Mitarbeiter am Empfang Martin-Luther-Anlage Hanau (m/w/d)

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Sie möchten uns kennenlernen? Gerne.

Die Martin Luther Stiftung Hanau verbindet unterschiedliche Bereiche der Altenhilfe bis hin zu Hospizarbeit unter einem Dach.
Als diakonische Organisation leben wir unsere soziale Verantwortung im kirchlichen Rahmen und im Einklang mit dem christlichen Wertesystem. Wir blicken mit Dankbarkeit auf eine lange Tradition und bündeln unsere Erfahrungen, um gemeinsam die Zukunft der Stiftung und unserer Wirkungskreise zu gestalten: Modern, zukunftsfähig und mit viel Wertschätzung für unsere rund 950 Mitarbeitenden und jeden einzelnen Menschen, den wir begleiten dürfen.

Ihr Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (ist von Vorteil)
Erfahrungen im Kontakt und in der Beziehungsgestaltung mit lebensälteren Menschen
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im persönlichen Kontakt sowie am Telefon und am PC
Verbindliche und klare sprachliche Ausdrucksweise sowie gepflegtes Auftreten
Hilfsbereitschaft, Kontaktfreudigkeit und diplomatisches Geschick
Ausgezeichnete Umgangsformen und Kundenorientierung
Sicheren Umgang mit moderner Bürotechnik
Selbstständige, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

Ihre Aufgaben

In unserem Team am Empfang und Betreuten Wohnen mit derzeit fünf Mitarbeiterinnen sind Sie in Ihren Diensten u.a. verantwortlich für
alle anfallenden externen Kontaktaufnahmen in unserer Telefonzentrale
unterschiedlichste Anliegen unserer Mieter:innen und deren Angehörigen
Anfragen von Bewerber:innen, Lieferant:innen, Besucher:innen und Kolleg:innen
die Vermittlung von Kontakten an alle zuständigen Bereiche innerhalb der Stiftung
die Verwaltung und Bearbeitung allgemeiner zentraler E-Mail-Postfächer
die allgemeine Büroorganisation inkl. Korrespondenz, Ablage, Postannahme und -versand
die Erstellung von Dienstplänen
den Erhalt des gepflegten Eindrucks unserer Besucherbereiche sowie Aufenthaltsräumen
die Unterstützung bei der Organisation und Koordination von (internen) Veranstaltungen

Unser Angebot

Bezahlung nach Tarif der Diakonie
Betriebliche Altersversorgung und tolle zusätzliche betriebliche Leistungskomponenten
Extras für Mitarbeitende mit Familien
Attraktive Fort- und Weiterbildungen
Das Wichtigste: Wertschätzung, Respekt und Teamarbeit!

Klingt interessant? Dann melden Sie sich bei uns!

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