Mitarbeiter/-in Assistenz (m/w/d)

Stellenausschreibung
Der Kreisausschuss des Landkreises Hersfeld-Rotenburg ist einer der größten Arbeitgeber der Region mit vielfältigen Aufgabengebieten und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten für seine Beschäftigten. Wir beabsichtigen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst 4.50 - Hersfeld-Stadt eine Stelle als
Mitarbeiter/-in in der Assistenz (m/w/d)
zu besetzen.
Mit der Stelle sind insbesondere folgende Aufgaben verbunden:

• erste Anlaufstelle für Kundinnen und Kunden,
• Auskunft und Information,
• Unterstützung der Kundinnen und Kunden im Umgang mit Anträgen und anderen Formularen,
• Beschwerdemanagement im Vorfeld,
• Terminvergabe und weitere verwaltungstechnische Unterstützung der Leistungsbereiche,
• Organisation des Servicebereichs und der Assistenz der Fachdienstleitung,
• Materialverwaltung.

Voraussetzung:

• abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
• abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d).

Bitte fügen Sie Nachweise zu den genannten Punkten bei!
Was Sie außerdem mitbringen sollten?

• Fachkenntnisse im allg. Verwaltungsrecht, Verwaltungsverfahrensrecht sowie im Sozialleistungsrecht,
• hohe Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein,
• freundliches, sicheres und bestimmtes Auftreten,
• selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative,
• Kommunikationsstärke sowie Konflikt- und Teamfähigkeit,
• Termintreue, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit,
• gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen,
• wünschenswert sind außerdem Kenntnisse in den Anwendungen Open Prosoz und E-Akte 2Charta sowie
• Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft, den eigenen PKW für dienstliche Fahrten einzusetzen (gegen Fahrtkostenerstattung).

Was bieten wir Ihnen?

• Eine vielseitige, anspruchs- und verantwortungsvolle Aufgabe im Landkreis Hersfeld-Rotenburg,
• eine unbefristete Anstellung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst, ****
• eine leistungsgerechte Bezahlung mit einer Eingruppierung in Entgeltgruppe 7 TVöD,
• eine Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersversorgung,
• betriebliches Gesundheitsmanagement,
• flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie,
• E-Bike-Leasing im Rahmen von Entgeltumwandlung.

Gemäß unserem Frauenförder- und Gleichstellungsplan besteht die Verpflichtung zur Erhöhung des Frauenanteils in diesem Bereich. Deshalb sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Bewerberinnen oder Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Wie bewerben Sie sich?
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung zu der Ausschreibung mit der Kennziffer 2024-085 mit aussagekräftigen Unterlagen (insb. Anschreiben und Lebenslauf) sowie Nachweisen über Ihre Qualifikationen (Ausbildungszeugnisse, Nachweise über Studienabschluss, Zertifikate, Arbeitszeugnisse etc.) bis zum 01.01.2025. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen möglichst über unser Bewerbungsportal (siehe unten).
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an den Fachdienst Organisation/Personal (Tel.: 06621/87-1146 oder -1147).
Hinweis: Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.