Mitarbeiter Backoffice Konferenzen (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Mitarbeiter Backoffice Konferenzen (m/w/d) Mitarbeiter Backoffice Konferenzen (m/w/d)KopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauMitarbeiter Backoffice Konferenzen (m/w/d)Vitos Service gGmbHTeilzeit (Vormittag)Gießen, Lahnab sofortbefristet für 12 MonateGesternStellenbeschreibungVergütung: EG 6 TVöD-V

Die Vitos Service gGmbH versorgt den Vitos Gesundheitskonzern in den Servicebereichen Reinigung, Catering und Logistik. 850 Mitarbeitende betreuen jeden Tag mit Einsatz und Herzblut über 15 verschiedene Standorte und Außenstellen.

Für unseren Konferenzservice in Gießen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Backoffice Konferenzen (m/w/d) in Teilzeit (10,00 Std./Wo.). Die Tätigkeit kann flexibel an zwei bis drei Tagen von Montag bis Freitag erfolgen. Die Stelle ist vorerst für ein Jahr befristet zu besetzen; es besteht die Möglichkeit der befristeten/unbefristeten Weiterbeschäftigung.

Aufgaben

Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung der anfallenden postalischen und elektronischen Korrespondenz, Kundenkommunikation per E-Mail und Telefon sowie anfallende Tätigkeiten im Backoffice.
Sie haben Freude an der Übernahme von fachlichen und operativen Tätigkeiten im Bereich Konferenzen, die Sie eigenverantwortlich bearbeiten und optimieren.

Profil

Sie strahlen Freude beim Telefonieren und Schreiben von E-Mails aus, haben Erfahrungen im Kundenkontakt und wissen, wie wichtig ein empathischer und professioneller Service ist.
Sie arbeiten lösungsorientiert und haben eine selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch.
Sie sind mit den gängigen Office-Anwendungsprogrammen vertraut.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine zukunftssichere Beschäftigung in einem modernen Dienstleistungsunternehmen und geben Ihnen eine ausführliche Einweisung in das genannte Aufgabengebiet sowie in firmeninterne Verfahren.
Sie werden nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst vergütet. Die Eingruppierung erfolgt in die EG 6 TVöD-V. Sie erhalten eine attraktive betriebliche Altersvorsorge in einer Zusatzversicherung (ZVK) sowie weitere Entgelt-/Vertragsbestandteile, wie z. B. Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Sonderzahlung und 30 Tage Erholungsurlaub pro vollem Beschäftigungsjahr.
Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohlfühlen. Die Benefits reichen vom betrieblichen Gesundheitsmanagement über attraktive Mitarbeiterangebote bei namhaften Herstellern und regionalen Anbietern bis zur Möglichkeit des Leasings eines Dienstfahrrads.
Weitere Informationen
Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben Sie Fragen zur Stellenausschreibung, dann melden Sie sich gerne bei Frau Keil, Leitung Cafeteria und Konferenzen, unter 06406 50981-37.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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