Mitarbeiter Backoffice Konferenzen (m/w/d)

Gießen
ab sofort
ID: 9500_000271
Für unseren Konferenzservice in Gießen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Backoffice Konferenzen (m/w/d) in Vollzeit (39 Std./Wo.). Die Stelle ist unbefristet zu vergeben.

Aufgaben

• Du bearbeitest anfallende postalische und elektronische Korrespondenz, führst Kundenkommunikation per E-Mail und Telefon sowie erledigst anfallende Tätigkeiten im Backoffice.
• Du hast Freude an der Übernahme von fachlichen und operativen Tätigkeiten im Bereich Konferenzen, die Du eigenverantwortlich bearbeitest und optimierst.
• Im Konferenzservice übernimmst Du die Vor- und Nachbereitung von gastronomischer Verpflegung, insbesondere der Bereitstellung und Präsentation von Lebensmitteln und Getränken sowie der Bereitstellung von Tagungsequipment in den Konferenzräumen. Aufräumarbeiten sowie das Ein- und Abdecken von Besprechungsräumen runden Deine Aufgaben ab.

Profil

• Du strahlst Freude beim Telefonieren und Schreiben von E-Mails aus, hast Erfahrungen im Kundenkontakt und weißt, wie wichtig ein empathischer und professioneller Service ist.
• Du arbeitest lösungsorientiert und hast eine selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch.
• Du bist mit den gängigen Office-Anwendungsprogrammen vertraut.

Unser Angebot

• Du erhältst je nach Qualifikation und Berufserfahrung ein monatliches Tarifentgelt zwischen 3.042,04 Euro und 3.372,94 Euro (auf Basis der EG 6 TVöD-V). Hinzu kommen eine attraktive Betriebsrente, eine Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub pro vollem Beschäftigungsjahr.
• Wir bieten Dir eine sichere Beschäftigung in einem zukunftssicheren Dienstleistungsunternehmen mit zahlreichen Benefits, die von Gesundheitsvorsorge über attraktive Rabatte bei namhaften Herstellern bis zum Bikeleasing reichen.
• Monatlich erhältst Du ein steuerfreies Gehaltsextra mit der Sachbezugskarte “Vitos Card“ in Höhe von bis zu 50 Euro.
• Wir stellen Dir ein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen zur Verfügung.

Weitere Informationen

Hast Du Fragen zur Stellenausschreibung, dann melde Dich gerne bei Katharina Keil, Leitung Cafeteria und Konferenzen, unter 06406 50981 37.
Fachkräfte, Schulabsolventen und Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen. Wir schätzen Vielfalt und heißen alle willkommen, die Vitos bunter machen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.