Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Wer wir sindHochwertige Fahrzeuge, erstklassiger Service - das ist Autohaus HAESE.Als einer der 25 umsatzstärksten VOLVO-Partner in Deutschland und exklusiver NISSAN-Partner in Wiesbaden sorgen wir seit 50 Jahren für sorgenfreie und entspannte Mobilität bei unseren Kunden. Mit LOTUS sind wir im sportiven Luxussegment unterwegs und gehören zu den TOP 3 Händlern in Europa. Für die Marken POLESTAR und LYNK&CO agieren wir als autorisierter Servicepartner und das eigene Gebrauchtwagenzentrum und eine eigene Autovermietung runden die breite Angebotspalette von Autohaus HAESE ab.An drei Standorten in Wiesbaden und Mainz-Kastel bieten wir mit mehr als 90 Mitarbeitenden unseren Kunden ein Serviceniveau, das regelmäßig für höchste Kundenzufriedenheitswerte sorgt.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) zur Unterstützung unseres Vertriebs-Teams gesamtbetrieblich.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Automobilbezogene Ausbildung mit erfolgreichem Abschluss, idealerweise mit Berufserfahrung im Bereich der Fahrzeugdisposition/Administration
• Sie verfügen über kaufmännische Kenntnisse und haben betriebswirtschaftliches Verständnis
• Sie haben eine sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Sie arbeiten selbständig, gewissenhaft und strukturiert
• Sie verfügen über eine gute und sichere Art der Kommunikation
• Sie verfügen über gute Kenntnisse der üblichen IT-Anwendungen wie z.B.: DMS, CRM, MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) und Webapplikationen

Ihre AufgabenVerwaltung und Finanzen

• Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
• Bearbeitung von Neu- und Gebrauchtwagen
• Einkaufsfinanzierung
• Kontrolle und Versand von Leasing-/Darlehensunterlagen
• Prüfung von Boni und Beantragung sowie Überwachung von Rückvergütungen und Zuschüssen
• Anlage von Fahrzeugen im Dealer Management System (DMS) und Schnittstelle zu Onlineplattformen
• Pflege von Stammdaten
• Dokumentenmanagement, einschließlich der Bearbeitung eingehender Fahrzeugakten
• Ein- und Ausgangsbearbeitung von Kfz-Briefen

Vertriebsunterstützung

• Unterstützung bei der Zulassungsplanung
• Vorbereitung von Auslieferungsunterlagen
• Kontrolle der Neufahrzeugbestellungen

Allgemeine Büroorganisation

• Digitalisierung von Unterlagen
• Vorbereitung von Revisionen
• Auftragsbearbeitung und Erfassung

Unser AngebotSie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit, eine leistungsgerechte Vergütung, Qualifizierungs- & Weiterbildungsmöglichkeiten, familiär geführtes, expandierendes Unternehmen mit gutem Betriebsklima, flache Hierarchien, strukturierte Abläufe und der Wunsch zu langfristigen Arbeitsverhältnissen, um gemeinsam zu wachsen.Darüber hinaus bieten wir 30 Tage Urlaub, vergünstigte Mitarbeiterkonditionen im Verkauf und Service, Mitarbeiterevents, Coupons Vorteile für viele Shops und tolle Kollegen und Kolleginnen im Autohaus HAESE.