Mitarbeiter für das Büro- und Organisationsmanagement (m/w/d)

Stellendetails

Mitarbeiter für das Büro- und Organisationsmanagement in Teilzeit (zw. 10:00 - 16:00 Uhr), unbefristet, zum nächstmöglichen Termin
Referenz-Nummer: J267
Zur Verstärkung unseres Teams in der Business Administration suchen wir ab sofort einen engagierten Allrounder (m/w/d) für den Bereich Büroorganisation und Personalverwaltung. Die Position umfasst allgemeine administrative Aufgaben in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.

Aufgabenfeld

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Unterstützung im Tagesgeschäft, z.B. im Bereich Gebäudemanagement, Dokumentenmanagement etc.
• Unterstützung in der Personalverwaltung
• Bestellwesen
• Erstellung von Dokumentationen/Statistiken
• Gegenseitige Vertretung im Team
• Eventplanung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Büroorganisation und/oder Personalverwaltung
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen
• Fähigkeit und Bereitschaft, sich in neue Programme und Prozesse einzuarbeiten
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
• Diskretion und starke Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Hands-On Mentalität

Was wir bieten

• Work-Life-Balance durch kurze Kernarbeitszeit
• Motivierte, dynamische Teams und flache Hierarchien
• Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office (alternierend)
• Anspruchsvolle Tätigkeit mit komfortablen, klimatisierten Arbeitsplätzen, inkl. leistungsstarker Hardware und moderner Software
• Persönliche Entwicklung durch kontinuierliche Fortbildung
• Büro-Nackenmassage, kostenfrei und während der Arbeitszeit
• Zeitwertkonten für unbezahlte Auszeiten (Sabbatical, Pflege, vorzeitiger Ruhestand, etc.)
• Betriebliche Altersvorsorge, VWL
• Krankenzusatzversicherung und private Unfallversicherung
• Optimale Verkehrsanbindung, die S-Bahn-Haltestelle nebenan und betriebseigene Parkplätze
• Betriebskantine mit bezuschussten Mahlzeiten und kostenfreie Getränke
• Teamevents, Weihnachtsessen mit Partnern

Was uns auszeichnet

Eine moderne Unternehmenskultur mit offenen Türen, kurzen Entscheidungswegen und einem starken Teamspirit. Unsere Arbeitskultur ist geprägt von Innovation, Unternehmergeist und echter Leidenschaft. Wir legen großen Wert auf ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander und unterstützen kreative Ideen und Eigeninitiative.

Jetzt bewerben

Können Sie sich in dieser Stellenbeschreibung wiederfinden? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronische Bewerbung (Stegmann Systems - Software Solutions: Offene Stellen) mit den üblichen Unterlagen (im PDF-Format) unter Angabe der Referenz-Nummer - nennen Sie uns darin bitte auch Ihr frühestes Eintrittsdatum und Ihre Gehaltsvorstellung.
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an: Edith Krullmann, Telefon: 06106 77010-268, E-Mail: edith.krullmann@stegmannsystems.com