Mitarbeiter (m/w/d) Finanzen und Integration

Zur Verstärkung des Jugend-, Kultur- und Bildungszentrums Volkshochschule / mon ami suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Finanzen und Integration unbefristet in Vollzeit (Teilzeit möglich).

Das Jugend-, Kultur- und Bildungszentrum Volkshochschule / mon ami sucht eine engagierte und motivierte Person zur Unterstützung unseres Teams als Mitarbeiter (m/w/d) Finanzen und Integration. Wenn Sie eine Leidenschaft für Zahlen haben, gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten und die Integration von Menschen durch Bildung und Kultur aktiv fördern möchten, sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Bereiche Finanzen und Integration:

• Sie helfen sowohl bei der Kursplanung, Kursdurchführung und Kursabrechnung als auch bei der Vertrags- und Rechnungsprüfung- bzw.-legung.
• Darüber hinaus bieten Sie Sprechstunden an und beraten zu Kursen. Sie sind in Netzwerkarbeit eingebunden und helfen bei der Akquise von Kunden und beim Kundenmanagement mit. Außerdem unterstützen Sie die Prüfungsorganisation und Schriftgutverwaltung.
• Sie überwachen das Mahnwesen, übernehmen das Überweisen von Rechnungen, bearbeiten Honoraranforderungen und die Reisekostenabrechnung.
• Sie unterstützen Sonderprojekte, wie zum Beispiel die Digitalisierung, und das Qualitätsmanagement.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung im Bereich Wirtschaft und Verwaltung oder FL 1 oder geprüfter Verwaltungsfachangestellter

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

• Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften
• guter Ausdruck im Schriftverkehr und in der Gesprächsführung
• sichere PC-Kenntnisse anwendungsbereite und sichere Kenntnisse der Standardsoftware
• freundliches und sicheres Auftreten
• Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
• Teamfähigkeit

Das bieten wir

• einen (sicheren und) wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 5 inkl. jährlicher Jahressonderzahlung und regelmäßiger Tariferhöhungen
• betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (ZVK), vermögenswirksame Leistungen
• Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich in den meisten Arbeitsbereichen am 24. und 31.12. arbeitsfrei
• Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• breit gefächerte und aufgabenspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklung
• unser betriebliches Gesundheitsmanagement, das z.B. regelmäßige Gesundheitschecks, Sport- und Fitnessangebote sowie Schulungen zu verschiedensten Gesundheitsthemen umfasst
• Firmenfitness „Hansefit“
• Möglichkeit des Fahrradleasings

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in unserem Online-Bewerbungsportal bis zum 20.02.2025.
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nicht berücksichtigt werden können.
Bei Fragen steht Ihnen das Personalmanagement, Telefon: 03643/762 427 gern zur Verfügung.