Die Kommunalen Versorgungskassen Kurhessen-Waldeck (KVK) mit Sitz in Kassel sind ein öffentlich-rechtliches Verbundunternehmen, das für die Beamten- und Zusatzversorgung sowie Leistungen der Krankenbeihilfe für die Mitarbeitenden des kommunalen öffentlichen Dienstes in Nord- und Osthessen zuständig ist. Darüber hinaus ist sie für ihre Mitglieder auch Partner für die Bezügeabrechnung und Personalbetreuung.
Für unseren Fachbereich Zentrale Dienste suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Mitarbeiter/in (m/w/d) Zentrale Dienste für den Bereich allgemeine Verwaltung sowie Haustechnik in Vollzeit (39 Wochenstunden)
Ihre Aufgaben
Im Bereich allgemeine Verwaltung
- Mitarbeit in der zentralen Poststelle (u.a.: Öffnen und Verteilen der Eingangspost, Kuvertieren und Frankieren der Ausgangspost)
- Scannen und Archivierung von Dokumenten
- Überwachung der Aufbewahrungsfristen bzw. Vernichtung von Dokumenten
- Aktenanlage und -verwaltung
Im Bereich Haustechnik
- Annahme und Verteilung von Lieferungen bis 20 kg
- Mithilfe bei Umzügen innerhalb des Verwaltungsgebäudes
- Unterstützung der Haustechnik (Ordnung und Sauberkeit)
- Unterstützung von Handwerkern und Dienstleistern
- Durchführung von Kleinreparaturen
Das bringen Sie mit
- eine abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung aus einem technischen Beruf evtl. mit einer Umschulung für den Bereich Verwaltung oder eine vergleichbare Ausbildung
- handwerklich/technische und kaufmännische Erfahrung
- Einsatzbereitschaft und hohe Belastbarkeit
- Kundenorientierung und Spaß an Teamarbeit
- gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel
- eine strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise
- eine gute Auffassungsgabe und Freude daran, sich neuen Herausforderungen zu stellen
- ein sicheres Auftreten sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das spricht für uns:
- gute Startbedingungen durch eine intensive Einarbeitung
- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem krisensicheren Umfeld
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) sowie Ihrer persönlichen Erfahrungsstufe
- regelmäßige Gehaltsanpassungen durch Tarifabschlüsse und Erfahrungsstufen
- die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlungen)
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen und eine flexible Gleitzeitregelung
- einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage
- umfangreiche Sozialleistungen (z.B. Krankengeldzuschuss, Kantine und Parkmöglichkeiten)
- eine leistungsstarke betriebliche Altersversorgung (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
- einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
- kostengünstiges E-Bike über Entgeltumwandlung oder zinsfreies Darlehen
- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
Unser Weg miteinander
Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Beeinträchtigung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Senden Sie uns Ihre Unterlagen über unser Bewerbungsportal bis zum 16.03.2025 zu.
Die Stellenausschreibung finden Sie u.a. auf unserer Website unter:
KVK Kommunale Versorgungskassen Kurhessen-Waldeck | Aktuelle Stellenangebote
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Personalbetreuung, unter der Telefonnummer 0561 97966 263 zur Verfügung.
Informationen zum Datenschutz und zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren erhalten Sie unter www.kvk-kassel.de/de/datenschutz.
