Mitarbeiter/in Verwaltung (m/w/d)

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Bad Hersfeld
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Arbeitszeit
Teilzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
14.02.2025
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst
Kennziffer
799

Kontakt

Frau Höhne und Frau Jahnke
Telefon: 06621 - 9228-28 und 0561 - 7299 372
Mailkontakt
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Tätigkeitsprofil:

Ihre Chance als

Mitarbeiter/in Verwaltung (m/w/d) (vergleichbar mittlerer nichttechnischer Dienst)

EG 6 TV-H - 30 Wochenstunden - zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unbefristet
in der Abteilung „Zentrale Dienstleistungen“ im Fachgebiet „Organisation, Recht“.
Dienstsitz: LLH - Landwirtschaftszentrum Eichhof, Schlossstraße 1, 36251 Bad Hersfeld.

Ihre Aufgaben

▪ Erste Anlaufstelle für Externe und Kolleginnen und Kollegen (m/w/d)
▪ Telefondienst, Bearbeitung von Postein- und Postausgängen
▪ Übernahme von Tätigkeiten (bspw. einfache Vertragsangelegenheiten, Tankstelle, Fuhrpark) aus dem Bereich organisierter Arbeitsschutz, Erste Hilfe und Liegenschaften
▪ Weitere allgemeine Verwaltungstätigkeiten (bspw. Organisation der Wiedervorlagen, Aktenführung)

Unser Angebot

▪ Zukunftssicherer Arbeitgeber mit abwechslungs-reichem und sinnstiftendem Arbeitsumfeld
▪ Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege, Privatleben und Beruf
▪ Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und eine moderne Personalentwicklung
▪ Aktives Gesundheitsmanagement
▪ Kostenfreie Nutzung des öffentlichen Nah- und Regionalverkehrs in Hessen

Anforderungsprofil

Ihr Profil

• Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder
• Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder
• Fachangestellte/r für Bürokommunikation

Weiterhin werden erwartet
▪ Kenntnisse und Erfahrungen in den vorgenannten Aufgabengebieten
▪ Vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von Standardsoftware (MS-Office)
▪ Bereitschaft zur Übernahme von Vertretungs- tätigkeiten im Büroservice am Standort Alsfeld
Im LLH wird ein respektvoller und vertrauensvoller Umgang gelebt. Wir arbeiten innerhalb der Behörde interdisziplinär sowie nach innen und außen serviceorientiert. Unser Handeln zeichnet sich durch ein hohes Maß an Integrität und Loyalität aus. Diese und folgende Fähigkeiten runden Ihr Profil ab:
▪ Flexibilität (grundsätzliche Bereitschaft zur Erledigung der Tätigkeiten innerhalb der allgemeinen Büroservicetätigkeiten zwischen 6 und 16 Uhr)
▪ Initiative
▪ Zuverlässigkeit/Gewissenhaftigkeit
▪ Organisationsfähigkeit
▪ Kooperationsfähigkeit
Das Verfahren
Die Auswahl erfolgt nach den Kriterien Eignung, Befähigung und fachliche Leistung sowie einem Vorstellungsgespräch.
Eine Besetzung der ausgeschriebenen Stelle mit Teilzeitbeschäftigten ist grundsätzlich möglich.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung (1 PDF-Datei bis max. 4 MB) bis spätestens zum
14.02.2025
unter Nennung der Kennziffer des Auswahlverfahrens (799) an
Zukunft@llh.hessen.de.
Geben Sie bitte bei Ihrer Bewerbung an, auf welche Stelle Sie sich bewerben (Kennziffer 799) und wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind.
Bitte fügen Sie folgende Unterlagen Ihrer Bewerbung bei
▪ Bewerbungsanschreiben
▪ Lebenslauf
▪ Qualifikationsnachweise
▪ Ein aktuelles Zwischenzeugnis bzw. eine aktuelle Anlassbeurteilung (nicht älter als ein Jahr) oder die Regelbeurteilungen der letzten drei Jahre.

Ansprechpartner

Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Frau Höhne, Tel.: 06621 9228-28 und bei Fragen zum Verfahren, Frau Jahnke, Tel: 0561 2799-372, zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf Sie kennen zu lernen!

Weitere Informationen

• Stellenangebot (PDF-Dokument)
• Stellenangebot (HTML-Seite)

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