Mitarbeiter (w/m/d) Administration & Projektorganisation

WIR BRINGEN IDEEN ZUM TRAGEN
Hochbau, Ingenieurbau, Sonderbauten: die R&P RUFFERT Ingenieurgesellschaft ist eine Ingenieurgesellschaft die deutschlandweit mit 10 Niederlassungen vertreten ist und seit mehr als 40 Jahren Ingenieurkompetenz - im Interesse ihrer Kunden bietet.
Am Standort Limburg bauen und gestalten wir die Zukunft. Zusammen mit Ihnen schaffen wir Außergewöhnliches.
IHR WIRKUNGSFELD

• Übergeordnete Organisation des Sekretariats
• Optimierung und Neustrukturierung der Projektdatenbank
• Bearbeitung von Dokumentationen für das Qualitätsmanagement „Planer am Bau“
• Unterstützung des Projektcontrollings in enger Abstimmung mit Projektleitung und Finanzbuchhaltung
• Pflege der Büroverträge zu Versicherungen, Energie, Kommunikation, Wartung, etc.
• Erstellung und Bearbeitung von statistischen Auswertungen
• Erstellung von Referenzdarstellungen
• Bearbeitung und Erstellung von Unterlagen für Bewerbungen auf öffentliche Ausschreibung gemäß europäischem Vergaberecht (VgV)

IHRE EXPERTISE

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation/ Büromanagement oder vergleichbare Tätigkeit gerne auch Quereinsteiger mit Erfahrung in ähnlichem Berufsfeld
• Fähigkeit strukturiert, in Eigenverantwortung, selbstständig, zuverlässig in unterschiedlichen Arbeitsfeldern tätig zu sein
• Hervorragendes Zeitmanagement
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Teamfähigkeit

WIR BIETEN

• Anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit
• Kollegiales Arbeitsklima mit langfristiger Perspektive
• Leistungsgerechte Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zusätzliche Krankenversicherung
• Möglichkeit Job Bike
• teilweise mobiles Arbeiten möglich