Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt****
eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (w/m/d)
für die Bestellabwicklung sowie Vertragssachbearbeitung einfacher Art in allen Warengruppen der Polizei Hessen
mit Dienstsitz in Wiesbaden-Erbenheim.
Das sind wir
Das Hessische Polizeipräsidium für Technik (HPT) ist verantwortlich für die technische Funktionssicherung der hessischen Polizei und gewährleistet die technische Ausstattung von 21.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. So vielfältig wie die Aufgaben der Polizistinnen und Polizisten sind, so vielfältig ist die Arbeit des HPT. Neben der Ausstattung mit Einsatzkleidung und Dienstfahrzeugen, ist die stabile und verlässliche Bereitstellung von polizeilicher IT essentiell für eine erfolgreiche und zielgerichtete Polizeiarbeit. Von der Mordkommission bis hin zu den Spezialeinheiten oder auch im regulären Streifendienst, sind die Kolleginnen und Kollegen auf eine funktionierende und nutzerfreundliche Technik angewiesen. Dabei handelt es sich um spezielle Einsatztechnik, Auskunfts- und Fallbearbeitungssysteme und die Gewährleistung einer störungsfreien Einsatzkommunikation über den hessenweiten Digitalfunk. Die Konzeption und Instandhaltung jeder dieser technischen Anwendungen setzt ein besonderes und spezialisiertes Wissen voraus. Im HPT arbeitet daher ein interdisziplinäres Team täglich daran, eine bestmögliche Grundlage für eine erfolgreiche digitale Polizeiarbeit bereitzustellen und zur Sicherheit von uns allen beizutragen.
Die Abteilung 1 - Verwaltung des HPT - verantwortet die Bearbeitung von Personalangelegenheiten sowie die innere Verwaltung der rund 460 Beschäftigten des HPT. Darüber hinaus sind hier das Justiziariat, das Interne Rechnungswesen und die Zentralstelle Rechnungswesen sowie die zivil- und öffentlich-rechtlichen Forderungen angesiedelt. Des Weiteren befindet sich hier eine der drei Zentralen Vergabestellen in Hessen mit Zuständigkeit für die Durchführung von Vergabeverfahren der Polizei Hessen und teilweise für die Justiz sowie die interne Beschaffung für das HPT.
Der Aufgabenbereich
- Bestellungen mittels SAP erstellen
- Abrufe aus Rahmenverträgen erstellen
- Überwachung der Liefertermine
- Rechnungsbearbeitung sowie Rechnungsmonitoring
- Erfassung in der Vertragsdatenbank (Vertragsmonitoring)
- Administration von Rahmenverträgen für die hessische Polizei
- Sachverhaltsermittlungen bei Leistungsstörungen und -änderungen
- Inhaltliche Ausarbeitung von Vermerken und entsprechende Umsetzung
Anforderungsprofil
1. Grundqualifikation der Stelle
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Fachangestellte/-n für Bürokommunikation
2. Sonstige stellenunspezifische Anforderungen
- Sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Sprachniveaustufe C1 / C2)
- Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Hohe Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit
- Zuverlässige, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Bereitschaft zur stetigen Aus- und Fortbildung
3. Von Vorteil wären
- Haushaltsrechtliche Kenntnisse
Unser Angebot
- Je nach Qualifikation eine Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 8 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H), eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage(n) und vermögenswirksame Leistungen
- Work-Life-Balance: bis zu 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitgestaltung, Überstundenausgleich, 24. und 31.12. arbeitsfrei
- Bis zu 50% mobiles Arbeiten möglich
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Teilzeit in verschiedenen Modellen, Firmenkontingent für das Ferienprogramm der Stadt Wiesbaden „wi&you - Schöne Ferien“, Re-Zertifizierung mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber des Landes Hessen“
- Krisensicheres unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
- Freie Fahrt mit dem Landesticket zur kostenlosen Nutzung des ÖPNV in Hessen sowie in mehrere angrenzende Gebiete, wie etwa Mainz (vorerst befristet bis 2026)
- Gesundheitsförderung mit einem vielfältigen Sportangebot sowie kostenlose Gesundheits- und Fitnesschecks, Möglichkeit zu arbeitsplatzbezogenen Vorsorgeuntersuchungen
- Fort- und Weiterbildung
- Dienstliches Smartphone.
Können wir Sie überzeugen, Teil unseres Teams zu werden?
Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich im pdf-Format über das Bewerberportal des Landes Hessen zu. Bitte beachten Sie, dass ausschließlich Bewerbungen über dieses Portal berücksichtigt werden können. Sofern Sie bereits Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des Landes Hessen sind, reichen Sie Ihre Bewerbung bitte über das Service-Portal ein.
Haben Sie noch Fragen?
Für fachliche Fragen steht Ihnen Sandra Dörrer (0611 8801-1200) gerne zur Verfügung. Bei allgemeinen Fragen wenden Sie sich bitte an Mario Moll (0611 8801-1500).
Was noch wichtig ist
Es besteht die Notwendigkeit der Durchführung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung zum Schutz staatlicher Einrichtungen und Veranstaltungen gemäß § 13 a Hessisches Gesetz über die öffentliche Sicherheit und Ordnung (HSOG) sowie deren Bestehen. Bitte füllen Sie hierzu die in der Stellenausschreibung angefügte Anlage „ZUV_Einverständniserklärung_neu“ aus und laden Sie diese mit einer Kopie Ihres Personalausweises mit den Bewerbungsunterlagen hoch.
Die Auswahl der Bewerbungen erfolgt unabhängig von Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.
In allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, besteht das Ziel den Frauenanteil zu erhöhen. Frauen sind insoweit besonders aufgefordert, sich zu bewerben.
Wir fördern die gleichberechtigte Teilhabe von Menschen mit Behinderung im Arbeitsleben. Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Hessen fördert ehrenamtliches Engagement. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, bitten wir Sie, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie der vorgesehenen Tätigkeit dienlich sind.
Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Informationen im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (Datenschutz-Grundverordnung) finden Sie unter https://www.polizei.hessen.de/datenschutz/.
