Mitarbeiter:in Empfang & Office Management (w/m/d)

Deine Aufgabe

• Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen, externe Kolleg:innen, Anfragen von Dienstleistern und sonstigen Institutionen/Behörden.
• Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen für Meetings, die Kontrolle der Raumbelegungen sowie der Technik und des Equipments.
• Der Empfang und die Bewirtung unserer Gäste liegt in deiner Verantwortung (in Abstimmung mit dem Work Café).
• Du unterstützt bei der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und verwaltest das Büromaterial.
• Administrative Aufgaben, von Hotelbuchungen für Gäste bis zur Bearbeitung von Schadenmeldungen, zählen ebenfalls zu deinen Aufgaben.
• Bei Bedarf übernimmst du unterstützende Tätigkeiten für die Personalabteilung.

Deine Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wünschenswert im Bereich der Hotellerie oder im Büromanagement, sowie praktische Erfahrungen im Bereich Empfang oder Büromanagement.
• Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift in Verbindung mit Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen.
• Effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent.
• Teamorientierte und freundliche Persönlichkeit mit zeitlicher Flexibilität im Rahmen unser Öffnungszeiten (zwischen 8:30 und 16:30).

Deine Benefits

• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Bei uns bedeutet Vollzeitarbeit eine 35-Stunden-Woche, um mehr Freizeit und eine bessere Work-Life-Balance zu ermöglichen.
• Weiterbildung und Entwicklung: Wir fördern deine berufliche Entwicklung und bieten regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen an - auch in unserer eigenen K+N Academy.
• Teamzusammenhalt: Bei uns herrscht ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit großgeschrieben wird.
• Attraktive Vergütung: Wir bieten eine tarifvertraglich geregelte, wettbewerbsfähige Vergütung mit betrieblichen Sonderzahlungen und weitere finanzielle Anreize.
• Gesundheitsvorsorge: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Daher bieten wir dir verschiedene Gesundheitsleistungen an, wie beispielsweise vergünstigte Massagen, kostenlosen Eintritt ins Schwimmbad und eine EGYM Wellpass-Mitgliedschaft.
• Weitere Benefits: Nimm an unseren regelmäßigen Teamevents und Firmenfeiern teil und stärke mit uns den Zusammenhalt im Unternehmen oder triff dich mit deinen Kollegen zum Mittagessen in unserer hauseigenen Kantine.Werde Teil unseres dynamischen Teams bei König + Neurath! Hilf uns, die Büros der Zukunft zu gestalten und innovative Lösungen zu entwickeln.