Mitarbeiter*in für die Geschäftsstelle

Der Kreis Groß-Gerau sucht für den Fachbereich Steuerung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten
Mitarbeiter*in für die Geschäftsstelle
(Kennziffer: 84/2025)
Zu besetzen ist eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) nach Entgeltgruppe 8 TVöD.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:
· Unterstützung bei der Sitzungsgeldabrechnung der Mandatsträger (Kreisausschuss, Kreistag)
· Pflege des Ratsinformationssystems
· Budgetverwaltung und Rechnungsabwicklung für den Fachdienst Politische Steuerung und Krisenmanagement sowie das Sitzungsmanagement
· Zeiterfassung für die Mitarbeitenden im Fachbereich Steuerung
· Terminverwaltung der Fachbereichsleitung und Organisation der Besprechungen
· Postbearbeitung und E-Mail-Verwaltung
· Materialbestellung für den Fachdienst
Inhaltliche Auskünfte erteilt der Leiter des Fachdienstes Politische Steuerung und Krisenmanagement, Herr Deboy unter der Telefonnummer 06152 / 989 823.

Ihr Profil

· Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Büromanagement bzw. Fachangestellte für Bürokommunikation / Kaufleute für Bürokommunikation oder Bewerber*innen mit vergleichbarer Qualifikation
· Engagement und Verantwortungsbewusstsein
· Selbstständigkeit, Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Flexibilität
· gute EDV-Kenntnissen (MS Office Paket); sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Software (more-Sitzungsprogramm)

Wir bieten

Abwechslungsreiche Aufgabengebiete
Vielfalt & Akzeptanz
Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten & Zusatzurlaubstage (Weihnachten, Silvester, Kultur- und Geburtstag)
Leckere Kantine im Hauptgebäude
Umfangreiche Gesundheitsförderung
Fort & Weiterbildung
Mobilitätsunterstützung (JobTicket, Fahrrad-/E-Bike-Leasing, Lademöglichkeiten für E-Autos)
Die Kreisverwaltung Groß-Gerau hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet.
Die Stelle ist nach § 9 Abs. 2 HGlG grundsätzlich teilbar.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis 15.04.2025 (24 Uhr) über unser Online-Formular.
Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zum Bewerbermanagement. Ihre Bewerbungsdaten (-unterlagen) löschen (vernichten) wir drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

Kreisausschuss des Kreises Groß-Gerau
Fachdienst Personal
Wilhelm-Seipp-Straße 4
64521 Groß-Gerau
Telefon: 06152 / 989 361