Mitarbeiter*in für die Teamassistenz - Fachdienst Allgemeiner Sozialer Dienst

Der Fachbereich Jugend und Familie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten

Mitarbeiter*in für die Teamassistenz

(Kennziffer: 250/2024)
im Fachdienst Allgemeiner Sozialer Dienst - Jugendamt**.**
Zu besetzen sind zwei Planstellen, befristet bis zum 28.11.2026, für die Dauer des Mutterschutzes und voraussichtlich auch der sich anschließenden Elternzeit der derzeitigen Stelleninhaberin, in Teilzeit mit 19,5 Stunden pro Woche nach Entgeltgruppe 6 TVöD.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Pädagogen ihres Teams
• Verwaltungstätigkeiten
• bei Aktenführung (analog und digital) und Ablage
• Schriftstücke erstellen, kopieren, versenden
• Organisation von Terminen, Besprechungsräumen, Dienstwagen, Dolmetscher etc.
• Organisatorische Vorbereitung von Terminen
• Telefonrecherche
• Pflege einer Datenbank
• Erster Ansprechpartner am Telefon
• Kundenkontakte
• Weitere Aufgaben in Abstimmung mit der Sachgebietsleitung

Inhaltliche Auskünfte erteilt Frau Noll oder Frau Klingel unter der Telefonnummer 06152/989-552 oder - 84531.

Ihr Profil

• Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Büromanagement bzw. Fachangestellte für Bürokommunikation / Kaufleute für Bürokommunikation oder Bewerber*innen mit vergleichbarer Qualifikation
• Sie können sich gut selbst organisieren und Ihren Arbeitsplatz strukturieren,
• sind sicher in Wort und Schrift,
• arbeiten gerne im einem aufgeschlossenen Team,
• gehen mit Engagement und Kreativität an die Arbeit,
• sind flexibel, verfügen über Organisationsgeschick und scheuen sich nicht neue Aufgaben spontan zu übernehmen,
• kennen die gängigen PC-Anwenderprogramme (Word, Excel, PowerPoint) und können diese sicher anwenden,
• sind offen für Fortbildungen im Rahmen ihrer Tätigkeit,
• sind bereit sich in fachspezifische Programme einzuarbeiten und Digitalisierungsprozesse umzusetzen,
• Servicetätigkeiten sind Ihnen nicht fremd,
• bewahren die Ruhe, auch wenn es mal stressig wird,
• sind offen und haben Spaß an der Arbeit und pflegen einen freundlichen Umgangston

Wünschenswert sind:

• Erfahrungen in einer Verwaltung oder vergleichbaren Organisation
• Erfahrungen in der Kundenbetreuung oder im pädagogischen Bereich
• Fremdsprachenkenntnisse
• Führerschein Klasse B
• Kommunikationsfähigkeit und Freude im Umgang mit Menschen

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Aufgabengebiete
• Vielfalt & Akzeptanz
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten & Zusatzurlaubstage (Weihnachten, Silvester, Kultur- und Geburtstag)
• Leckere Kantine im Hauptgebäude
• Umfangreiche Gesundheitsförderung
• Fort- & Weiterbildung
• Mobilitätsunterstützung (JobTicket, Fahrrad- / E-Bike-Leasing, Lademöglichkeiten für E-Autos)
• die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (sog. „Homeoffice“) nach unserer Dienstvereinbarung

Die Kreisverwaltung Groß-Gerau hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet.
Die Stelle ist nach § 9 Abs. 2 HGlG grundsätzlich teilbar.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Falls Sie an diesem Stellenangebot interessiert sind, bewerben Sie sich bitte bis spätestens 29.12.2024 (24 Uhr) über unser Online-Formular.
Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zum Bewerbermanagement. Ihre Bewerbungsdaten (-unterlagen) löschen (vernichten) wir drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

Kreisausschuss des Kreises Groß-Gerau
Fachdienst Personal
Wilhelm-Seipp-Straße 4
64521 Groß-Gerau
Telefon: 06152 / 989 677