Mitarbeiter:in für Empfang und zentrale Dienste (m/w/d)

Mitarbeiter:in für Empfang und zentrale Dienste (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · Bad Orb

Deine Aufgaben

• Sei das Aushängeschild unseres Unternehmens: Du empfängst unsere Gäste mit Professionalität und Herzlichkeit.
• Übernimm die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails, beantworte allgemeine Anfragen und koordiniere diese mit den zuständigen Abteilungen.
• Verwalte und buche Besprechungsräume, organisiere Termine und koordiniere Konferenzen - stets mit einem Auge fürs Detail.
• Halte den Empfangsbereich strukturiert und unterstützt das Team mit deiner Organisationstalent.
• Pflege und aktualisiere Kundendaten - ob Bestandskunden oder Neukunden - und trage so zur Qualität unserer Datenbank bei.
• Übernimm die Annahme, Sortierung und Weiterleitung der Post sowie die Organisation von Versand und Empfang von Paketen und Lieferungen.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Kommunikation liegt dir: Du bist sicher in Wort und Schrift und gehst souverän mit Kunden und Kollegen um.
• Der Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist dir vertraut, und Erfahrung mit CRM-Systemen ist ein Plus.
• Serviceorientierung und Einfühlungsvermögen gehören zu deinen größten Stärken.
• Ein freundliches Auftreten und gute Umgangsformen sind für dich selbstverständlich.
• Du bist flexibel, belastbar und reagierst gelassen auf unterschiedliche Anforderungen.
• Selbstständiges Arbeiten, lösungsorientiertes Handeln und Organisationstalent zeichnen dich aus - du denkst mit und bringst eigene Ideen ein.

Warum wir?

• Sicherheit und Perspektive: Wir bieten dir einen unbefristeten Vertrag und 30 Tage Urlaub.
• Work-Life-Balance: Du kannst flexibel zwischen Home-Office und Büroarbeit wählen, um Beruf, Familie und Freizeit optimal zu vereinbaren.
• Modernes Arbeitsumfeld: Ergonomische Möbel und modernste Bürotechnik sorgen für ein angenehmes Arbeiten.
• Teamgeist: Ein engagiertes und freundliches Team freut sich darauf, mit dir zusammenzuarbeiten. Wir stärken den Zusammenhalt durch regelmäßige gemeinsame Aktivitäten wie Grill-Mittage oder Mitarbeiterfrühstücke.
• Weiterentwicklung: Du profitierst von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, die deine berufliche Entwicklung fördern.
• Flache Hierarchien: Wir leben eine offene und zugängliche Unternehmenskultur.
• Gut strukturierter Einstieg: Unser Einarbeitungsprozess macht dir den Start leicht und sorgt dafür, dass du dich schnell bei uns wohlfühlst.
• Zentrale Lage und Erreichbarkeit: Unser Büro ist gut gelegen, mit einer Bushaltestelle in der Nähe und ausreichend Parkplätzen direkt vor der Tür, sodass du bequem zu uns kommst.

Lust, unser Empfangsgesicht zu werden?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Werde Teil unseres Teams und bringe deine Stärken bei uns ein.
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Über uns

Engel AG - seit 40 Jahren eine führende Mediaagentur für Haushaltswerbung
Mit 9 Standorten in Deutschland und Österreich stellt unser Expertenteam die Verteilung von Flyern und Printprospekten sicher: mal flächendeckend, mal lokal fokussiert - und immer qualitätsbewusst.
www.engelag.de
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