Mitarbeiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung
- Jugend- und Sozialamt
- Publiziert: 12.08.2024
Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Mitarbeiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen!
Das Jugend- und Sozialamt gehört mit über 2.000 Beschäftigten zu den größten Ämtern der Stadtverwaltung Frankfurt am Main. Die Beschäftigten sind in 19 Organisationseinheiten sowie im Jobcenter Frankfurt am Main eingesetzt. Das Amt ist mit insgesamt 7 Sozialrathäusern und 6 Besonderen Diensten dezentral über das gesamte Stadtgebiet ausgerichtet. Sie sind Anlaufstellen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene und bieten vor allem pädagogische, beratende, betreuende und materielle Hilfen in besonderen Lebenslagen an.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Mitarbeiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung
Vollzeit, Teilzeit
EGr. 7 TVöD
Zu Ihren Aufgaben gehören
- Dienstleistungen der allgemeinen Verwaltung einschließlich der Postverteilung für die gesamte Abteilung sowie amtsweites Weiterleiten von E-Mails
- Entgegennehmen von Sachschadensmeldungen sowie Prüfen und Weiterleiten an die Versicherung
- Durchführen von Beschaffungen aller Art, einschließlich Entsorgung und Instandhaltung
- Prüfen und Buchen der Rechnungen in der Einkaufsplattform und in SAP sowie die Überwachung der finanziellen Mittel
- Vertretungsweise Betreuung der Handkasse
- Mithilfe bei der Betreuung von Auszubildenden
Sie bringen mit
- abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Erfahrungen in der digitalen Aktenführung wünschenswert
- SAP-Kenntnisse, Kenntnisse der Einkaufsplattform AI-Market und der digitalen Rechnungsbearbeitung mit xFlow sind von Vorteil
- ausgeprägte Fähigkeit zur Planung und Organisation der Arbeit
- hohe Arbeitssorgfalt und Gewissenhaftigkeit
- ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit
- ausgeprägte Serviceorientierung sowie Kommunikationsfähigkeit
- interkulturelle Kompetenz
Wir bieten Ihnen
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einer modernen Großstadtverwaltung mit guten Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet
Weitere Infos:
Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Schwerhoff, Tel. (069) 212-73530.
Unter www.StadtFrankfurtJobs.de/faq finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem. Nutzen Sie hierfür den Button "Jetzt bewerben". Bitte bewerben Sie sich bis zum 30.08.2024.
