Niederlassungsleitung / Vertriebsassistenz (m/w/d)

Assistenz der Niederlassungsleitung / Vertriebsassistenz (m/w/d)

Standort: Düsseldorf

Ihre Aufgaben

• Mitwirkung bei den Aufgaben des Fachbereiches, Sachverhalte vorklären, Informationen sichten und für den Fachbereich vorbereiten
• Erstellung und Pflege von Präsentationen sowie von Statistiken
• Koordination mit der Assistenz der Geschäftsführung
• Reisen im In- und Ausland planen, organisieren und abrechnen, sowie Visa-Management
• Organisation und Überwachung von Terminen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Kundenterminen
• Korrespondenz zu Geschäftspartnern, Kunden und Lieferanten, auch in englischer Sprache
• Organisation von Sitzungen und Tagungen
• Unterstützung bei der Angebotserstellung in enger Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
• Kontinuierliche Pflege der Projektdatenbank
• Unterstützung der internen Vertriebsprozesse beginnend mit Kundenanfragen bis zur Auftragsannahme
• Durchführung von Marktanalysen und Recherchen
• Diese Stelle ist zunächst befristet für 12-18 Monate zur Elternzeitvertretung mit sehr guten Übernahmechancen. Sie kann in Vollzeit oder Teilzeit besetzt werden.

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse des MS-Office Paketes
• Hohe Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Strukturiertes, zielstrebiges und eigenständiges Arbeiten
• Kontaktfreudigkeit und Kommunikationsfähigkeit sowie Teamgeist und eine wertschätzende Umgangsform
• Belastbarkeit und Flexibilität

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