Office Administration & HR Assistenz (W/M/D)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Office Administration & HR Assistenz (W/M/D) Office Administration & HR Assistenz (W/M/D)KopfbereichArbeitBüroassistent/inOffice Administration & HR Assistenz (W/M/D)AUTHADA GmbHDarmstadtab 01.09.2024befristet bis 31.12.2025HeuteStellenbeschreibung

Office Administration & HR Assistenz (W/M/D)

Teilzeit (mind. 20h, max. 30h / Woche)
Vor Ort in Darmstadt
Bei AUTHADA wirst du Teil eines starken und familiären Teams von ca. 25 Mitarbeitern. Gemeinsam mit europäischen Partnern gestalten wir die Zukunft der sicheren digitalen Identifizierung; Big Player aus der Finanzwelt und Telekommunikation gehören bereits zu unseren Kunden. Zusammen mit einer Kollegin betreust du die operative Personalarbeit und hast die Möglichkeit, dich in spannende Change-Prozesse einzubringen.
Du hast Lust, etwas zu bewirken? Willkommen im Team!

Deine Aufgaben

Selbstständige Übernahme des Büromanagements inkl. Bestellwesen
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Verantwortung der Telefonzentrale
Organisation von internen Veranstaltungen
Planung von Dienstreisen
Unterstützung der Mitarbeiter bei der Auslagen- und Reisekostenerstattung
Unterstützung bei HR-Tätigkeiten
z.B. die Pflege der Personalakten, Bearbeitung von Abwesenheiten etc.
Vorbereitung Meetingräume bei externem Besuch + Bewirtung
Unterstützung der vorgelagerten Buchhaltung z.B. bei der Bearbeitung der Kreditkartenbelege
Kommunikation mit der Hausverwaltung und Dienstleistern

Dein Profil

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung und bringst erste Berufserfahrung in diesem Bereich mit
Du hast fundierte Kenntnisse in den Microsoft Office-Anwendungen
Du bist Teamplayer, kannst dich und deine Arbeit gut organisieren und hast einen hohen Anspruch an die Qualität deiner Arbeit
Du bist offen, empathisch und kommunikativ
Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse

Was dich bei AUTHADA erwartet

Du wirst Teil eines internationalen, motivierten und sympathischen Teams und kannst aktiv dazu beitragen, die Zukunft von AUTHADA zu gestalten.
Mit flexibler Vertrauensarbeitszeit und individuellen Teilzeitmodellen unterstützen wir deine ausgewogene Work-Life-Balance.
Wir schätzen deinen individuellen Beitrag zum Unternehmenserfolg, deshalb fördern wir deine persönlichen Stärken und deine individuelle berufliche Weiterentwicklung.
Durch unsere verkehrsgünstige Innenstadtlage und Bahnhofsnähe, sowie kostenlose Parkplätze kannst du flexibel entscheiden, wie du zu uns kommen willst.
Außerdem bieten wir dir Obst, Gratis-Getränke und Nervennahrung in unserer Social-Area. Hier findest du auch einen Tischkicker und eine Nintendo-Switch, die gerne für gemeinsame Mario-Kart-Duelle genutzt wird.

Du findest, das klingt richtig gut?

Dann freuen wir uns darauf, von dir zu hören!
Laura Termeer | HR-Generalist
Tel. + 49 6151 27525 03, karriere@authada.de
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