Office Manager

Über uns

Stanton Chase International ist eine internationale Personalberatung mit über 70 Büros in 45 Ländern.
Wir unterstützen Unternehmen dabei, die richtigen Talente zu finden, und begleiten Kandidaten auf ihrem Weg zu ihrer nächsten Karrierechance.
Zur Unterstützung unseres Teams in Bad Homburg v.d.H. suchen wir einen engagierten

Office Manager (m/w/d) - in Teilzeit (20 Stunden)

der für den reibungslosen Ablauf unseres Büros verantwortlich ist und eine zentrale Rolle in der Organisation und Verwaltung spielt.

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation: Sicherstellen eines strukturierten und gut organisierten Büroalltags, einschließlich Bestandsmanagement von Bürobedarf, Ausstattung und Dienstleistungen.
• Rechnungs- und Vertragsmanagement: Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, Verträgen und der Finanzbuchhaltung.
• Unterstützung des Managements: Administrative Assistenz für die Geschäftsleitung und Berater, einschließlich Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz.
• HR-Unterstützung: Unterstützung bei Personalprozessen wie Onboarding neuer Mitarbeiter, Organisation von Schulungen und Weiterbildungen sowie Verwaltung von Personaldaten.
• Termin- und Kalenderkoordination: Verwaltung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen für das Team.
• Reiseplanung: Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Transfers).
• Kommunikation: Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation, einschließlich Telefon, E-Mails und Posteingang.
• Eventmanagement: Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen, wie z. B. Meetings, Workshops und Team-Events.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Personalberatung, im Dienstleistungssektor oder einer ähnlichen Branche.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Datev und idealerweise Erfahrung mit Datenbanken und CRM-Systemen.
• Hohes Maß an Serviceorientierung und Diskretion.
• Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Flexibilität.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten

• Eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
• Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team.
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Weiterbildungen.
• Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
• Moderne Büroausstattung und zentrale Lage.

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.
Ansprechpartner: Karin Elig, k.elig@stantonchase.com, Telefon 06172 - 6003 12.