Office Manager / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Sie suchen eine neue Perspektive als Kaufmännischer Mitarbeiter oder im Office Management?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als
Office Manager (m/w/d), Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) oder vergleichbar.
Seit 30 Jahren ist die PERMACON spezialisiert, wenn es um die Besetzung von vakanten Positionen im kaufmännischen Bereich und speziell als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) oder im Office Management geht.
Hierbei vertrauen sowohl namhafte Konzerne, als auch mittelständische Unternehmen aus Industrie und Wirtschaft auf unsere Expertise.
Egal, ob spannende Projekttätigkeiten im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung oder Direktvermittlung - profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und spannenden Vakanzen in ganz Hessen und Rheinland-Pfalz.
Gemeinsam mit Ihnen finden wir Ihre Wunschposition!
Das dürfen Sie von uns erwarten:

• PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften kennenzulernen!- Karrierefördernde Einsätze bei namhaften Kundenbetrieben aus der Energiebranche- Wohnortnahe Beschäftigung in Ihrem selbst gewählten Tagespendelbereich- Mitarbeiterzufriedenheit von über 90% (Kununu*)- Realistische Übernahmeoptionen- Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice möglich (unternehmensabhängig)- Faire, übertarifliche Entlohnung- Gute Sozialleistungen inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld- Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte durch Corporate Benefits Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder technische Ausbildung o.ä.- Praktische Erfahrungen in den Aufgabenfeldern der zentralen Dienstleistungen- Sicheres Beherrschen der Postordnung und der postalischen Vorschriften- Kenntnisse der Organisationsstruktur- Gute Kommunikationsfähigkeit- Teamfähigkeit- Führerschein Klasse B- Körperliche Belastbarkeit Ihre möglichen Aufgaben: Sicherstellung der Einhaltung sämtlicher sicherheitsrelevanter Vorschriften, insbesondere in den Bereichen Umweltschutz und Arbeitssicherheit
• Entwicklung von Vorschlägen und Maßnahmen zur Optimierung der Arbeitsabläufe
• Beschaffung von Büro- und anderen Materialien über Jahreskontrakte oder E-Procurement-Systeme
• Beauftragung von Reparaturen und Wartungsmaßnahmen sowie Pflege der Frankier- und Kuvertiermaschinen
• Abstimmung mit Postdienstleistern und Beratung der internen Abteilungen zu postalischen Themen
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost (Briefe, Pakete und Warenlieferungen), Sonderaktionen und Infopost
• Empfang und Bearbeitung interner sowie externer Postsendungen
• Verteilung der internen Post (Hauspostgänge)
• Erfassung und Auswertung statistischer Daten im Aufgabenbereich
• Archivierung der Paketauflieferungslisten (z.B. von DHL)
• Durchführung von Dienstfahrten im nahen Umkreis

Ihr Kontakt

Eirini Chrysafidou
Personalberaterin
frankfurt@permacon.de
T: 069-13872922
Permacon GmbH
Mainzer Landstraße 181
60327 Frankfurt