Office Manager (m/w/d)

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche)

19.06.2024

Ihr Aufgabengebiet

• Professioneller telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Interessenten, Partnern und Dienstleistern
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und sonstigem Material für das Unternehmen
• Verwaltung der Fahrzeuge im Fuhrpark
• Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen in unserem ERP-System
• Prüfen von Zahlungseingängen und Durchführung von Mahnläufen
• Organisation und Pflege von Kundendaten und -verträgen
• Koordination von Terminen und Meetings sowie Empfang der Gäste

Was Sie mitbringen sollten:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kauf­männische Aus­bildung oder eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrung in der Büroorganisation
• Hands-on-Mentalität und ausge­prägte Kunden- und Dienst­leistungs­orien­tierung
• Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen wie Word, Excel, PowerPoint; darüber hinaus sind ERP- und CRM-Kennt­nisse von Vorteil
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
• Proaktive, sorgfältige und eigen­verant­wortliche Arbeits­weise sowie Spaß am Organisieren
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Von Vorteil, aber nicht Bedingung: gute Englischkenntnisse, IT-Affinität

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• Eine flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Selbstbestimmung und Mitentscheidungsmöglichkeiten
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten mit Freiraum für Eigeninitiative
• Betriebliche Krankenversicherung mit jährlichem Budget
• Geregelte, nach Absprache auch flexible Arbeitszeiten in klimatisierten Räumen
• Ein lockeres Team, freundliche Kollegen und ein gutes Arbeitsklima mit freien Getränken, Obst und mehr

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder klassisch per Post.

blackpoint GmbH
Friedberger Strasse 106b
61118 Bad Vilbel

Ihre Ansprechpartnerin

Nicole Schaefer-Fricke
jobs(at)blackpoint.de