Office Manager (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Office Manager (m/w/d) Office Manager (m/w/d)KopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementOffice Manager (m/w/d)GaBiBe gGmbHVollzeitverschiedene Arbeitsorteab sofortunbefristetvor 2 TagenStellenbeschreibungVergütung: entsprechen der Qualifikation und Erfahrung

GaBiBe gGmbH ist ein gemeinnütziger Träger im Bereich der Schulkindbetreuung und Schulbegleitung mit Sitz in Mannheim und Heppenheim.
Erfahren Sie mehr unter: www.gabibe-ggmbh.de.
Wir suchen ab sofort in Vollzeit einen Office Manager (w/m/d) für unseren Standort in Heppenheim oder Mannheim.

Ihre Aufgaben

Übernahme verantwortungsvoller Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit den Geschäftsführern und den entsprechenden Leitungen der jeweiligen Abteilungen
Betreuung der Telefonzentrale und Verteilung eingehender Anrufe an die Kollegen
Terminmanagement inkl. der aktiven Steuerung und Koordination von Terminen (Präsenz, telefonisch und digital)
Effiziente und umfassende Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz
Persönlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
Vor- und Nachbereitung der Konferenz­räume sowie Bewirtung
Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Firmenevents
Ganzheitliches Reisemanagement mit Planung und Organisation
Organisation von Meetings inklusive Protokollerstellung sowie Nachverfolgung und Überwachung von Folgetätigkeiten in Abstimmung mit den Leitungen
Durchführung administrativer Aufgaben zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie Office Management und allgemeine Büroorganisation
Bearbeitung von Bestellungen

Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat bzw. Assistenz sind von Vorteil
Vertrauenswürdigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
Selbstverständlichkeit zum sensiblen und diskreten Umgang mit vertraulichen Informationen
Hervorragende kommunikative, organi­satorische und strukturierte Fähigkeiten sowie eine selbst­ständige Arbeitsweise
Freundliches Auftreten und exzellente Umgangsformen
Verhandlungssicheres Deutsch sowie korrespondenzfähiges Englisch
Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
Und das können wir Ihnen bieten:
Gleitende Arbeitszeiten
Faire Entlohnung
Mitarbeit in einem innovativen Team
Betriebliche Altersvorsorge
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, vorzugsweise per E-Mail an: c.grunert@gabibe-group.de.
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