Über uns
Die HomeServe ist der weltweit führende Anbieter von Lösungen für Wohnungs- und Haushaltsprobleme im SHK-Bereich, mit einem Umsatz von 1,4 Mrd. GBP und 9.000 Mitarbeitenden in acht Ländern. Seit 2022 expandiert HomeServe auch in Deutschland und bietet hier über 1000 Mitarbeitenden die Chance, die Unternehmenskultur aktiv mitzugestalten, während man auf die Stabilität eines etablierten Global Players baut.
Unser Ziel ist es, das Handwerk durch innovative Lösungen zu stärken und klimaneutrale Heizmöglichkeiten für Häuser und Wohnungen zu schaffen, unterstützt durch moderne digitale Marketinginstrumente und Effizienzsteigerung durch Standardisierung. Klimaschutz, Nachhaltigkeit und State of the Art Vermarktung für ein modernes Handwerk - Du kannst mitwirken.
Lust auf Nr. 1 - das ist unser Antrieb! Wir sind stolz darauf, die Nase technisch vorn zu haben. Mit unserem Megaanspruch sind wir voll dabei, für Kund/innen und Kolleg/innen.
Deine zukünftige Rolle
Als Office Manager/in bist Du für die effiziente Organisation und Verwaltung der Büroabläufe verantwortlich. Du koordinierst administrative Tätigkeiten, übernimmst verschiedenste anfallende Aufgaben rund ums Büro und das Team, und sorgst für die Einhaltung von Büroprozessen und -richtlinien. Zudem kümmerst Du dich um Beschaffung von Büromaterialien, den Empfang von Gästen des Unternehmens und unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen Herausforderungen. Deine Aufgaben umfassen:
- Büroorganisation: Du sorgst für reibungsloser Büroabläufe, kümmerst Dich um Verwaltung von Korrespondenzen und Ablagesystemen und darum, dass im Büro alles seinen Platz hat.
- Verwaltung von Bürobedarf: Du kümmerst dich um die Beschaffung von Büromaterialien und verwaltest unsere Lagerbestände, damit Snacks und Kaffee nie ausgehen.
- Vertrags- und Lieferantenmanagement: Du bist in ständigem Austausch mit Lieferanten und Dienstleistern, und steuerst die Zusammenarbeit über verschiedene Kommunikationskanäle.
- Ausstattung und Wartung: Du behältst unser Büro im Blick, koordinierst bei Bedarf Wartungsarbeiten und die rechtzeitige Organisation von Reparaturen.
- Unterstützung bei Eventplanung: Du unterstützt bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen, Meetings oder Firmenfeiern.
- Terminkoordination: Du stellst sicher, dass unsere Meeting Räume für Termine vorbereitet sind, unterstützt bei der Planung von Besprechungen, und kümmerst dich gelegentlich in Vertretung um Terminplanung und Geschäftsreisen der Geschäftsführung.
Dein Profil
Du bist detailorientiert und sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos abläuft. Mit einem guten Verständnis für administrative Abläufe sowie einer ausgeprägten Problemlösungsfähigkeit bist Du bestens für diese Rolle vorbereitet. Folgende Qualifikationen bringst Du mit:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium, gerne im kaufmännischen Bereich.
- Erste Erfahrung im HR oder Office Management? Super, aber kein Muss!
- Du bist ein Organisationstalent und packst gerne an.
- Du freust dich über den Austausch mit Menschen und bist offen und kommunikativ.
- Du gehst sicher mit MS Office um und hast Interesse an digitalen Tools.
Das bekommst Du
Bei uns geht es nicht nur um die Arbeit, sondern auch um das Miteinander. Gemeinsam grillen wir Ideen, lachen, bis die Tränen kommen und haben Spaß bei jeder Aufgabe. Turbulente Zeiten? Ja haben wir, aber Hand in Hand als großes Team schaffen wir alles. Bei HomeServe geht es darum, unsere Handwerksbetriebe zur Nummer 1 zu machen. Und das ist selbstverständlich für uns:
- Leistungsgerechte und faire Bezahlung
- Flache Hierarchien
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jährliches Gesundheitsbudget
- Job Bike
- Corporate Benefits
- Hochwertige Office-Ausstattung
- ggf. Parkplatz
Darauf kannst Du Dich bei uns freuen
- Zertifizierter TOP-Arbeitgeber: sicherer Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld und einem motivierten Team.
- Zukunftsperspektive: Krisensicherer Arbeitsplatz und realistischer Wachstumsplan.
- Sinnhaftigkeit: Beitrag zur Energiewende und Stärkung des Handwerks.
- Stabilität: Die Vorteile des Mittelstands kombiniert mit der Stärke einer internationalen Gruppe.
- Teamzusammenhalt: Offene, dynamische und ambitionierte Kolleg/innen.
- Anerkennung: Reale Entwicklungschancen und Gestaltungsmöglichkeiten.
- Modernes Büro: Zentral an der Messe Frankfurt.
Es gilt: Geschlecht egal. Hauptsache Du passt zu uns!
Zu Deiner Stelle
- Arbeitsbeginn: ab sofort
- Standort: Hamburger Allee 14, 60486 Frankfurt am Main
Dein persönlicher Ansprechpartner
Sandra Strauch & Vanessa Dohnau-Lauf
Datenschutz
Bitte beachte unsere Datenschutzhinweise auf unserer Homepage.
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