Office Manager (m|w|d)

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PVA SPA Software Entwicklungs GmbH (SPA) Coburg
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PVA TePla AG als Arbeitgeber

PVA TePla AG als Arbeitgeber bedeutet, etwa 800 Mitarbeiter erzielen, an verschiedenen Standorten weltweit, einen Jahresumsatz von rund 260 Mio. EUR. Vier Standorte in Deutschland, Hauptsitz in Wettenberg. Hier erwarten dich rund 340 Kolleginnen und Kollegen an einem modern gestalteten Arbeitsplatz, mit tollem Betriebsgelände und Raum zur persönlichen und intellektuellen Entfaltung.

• Vollzeit
• Teilzeit

Coburg
ab sofort

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die Verantwortung und Koordination für alle operativen Aufgaben des Sekretariats und stellst damit einen reibungslosen Büroablauf sicher, insbesondere für die Bereiche Personalwesen, Buchhaltung, Controlling, Auftragsverfolgung und Export
• Dabei übernimmst Du die fachliche Leitung Deines Teams
• Du bist zuständig für die Rechnungsprüfung und -kontierung und erfasst laufende Geschäftsvorfälle (Kreditoren und Debitoren)
• Du überwachst den Zahlungsverkehr und prüfst Reisekostenabrechnungen und Barauslagen
• Du unterstützt bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Du bearbeitest Kundenaufträge und erstellst Verträge, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine
• Du koordinierst den Versand von Waren ins In- und Ausland
• Du betreust die Telefonzentrale und bearbeitest die ein- und ausgehende Post
• Du arbeitest abteilungsübergreifend und fungierst als zentraler Ansprechpartner für die Geschäftsleitung, unsere Kollegen und externen Partner

Dein Profil

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Büro- oder Industriekaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise kannst Du Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen vorweisen
• Du bist sicher und routiniert im Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere mit Excel
• Du bringst zudem erste Erfahrungen in der Anwendung von Online-Buchhaltungssystemen mit
• Du arbeitest strukturiert und zuverlässig und verfügst über ein gutes Organisations- und Zeitmanagement
• Du zeichnest Dich durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit aus und verfügst über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du zählst Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu Deinen Stärken

Warum PVA

Als innovatives und führendes Unternehmen im Weltmarkt für High-Tech-Prozessanlagen freuen wir uns auf Dich als talentierten und kreativen Mitarbeiter. Unsere Philosophie als Arbeitgeber ist die Verbindung von traditionellen Werten des Maschinen- und Anlagenbaus mit den modern Werkzeugen der Zeit. Neben spannenden Aufgabengebieten in einem internationalen Umfeld, bieten wir dir daher zahlreiche Benefits: *nicht an allen Standorten

30 Tage Urlaub

Barrierefreiheit*

Betriebsarzt*

Bezuschusste Altersvorsorge

Bezuschusste Kantine*

Bonuszahlungen

Entwicklungsmöglichkeiten

Firmenfeiern

Fitnessraum*

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheitvorsorge

JobRad

Jubiläumsprämien

Kaffee gratis, Softdrinks vergünstigt

Mobiles Arbeiten

Moderne Arbeitsplätze

ÖPNV-Anbindung

Parkplatz*

Shopping-Vorteile über Mitarbeiterrabatte

Unser Standort

Unser Standort Coburg

Unser Standort in Coburg

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Kevin - Vertrieb

„Wir versuchen jeden dahinzubringen, wo er seine Talente und sein Potenzial ausschöpfen kann.“

Elias - Softwareentwicklung

„Wenn ich nicht mehr hier arbeiten würde, würde ich vor allen Dingen die Flexibilität vermissen. Sowohl was die Arbeitszeiten angeht, als auch den Ort, denn wir können nicht nur in der Firma arbeiten, sondern haben auch die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten.“

Hartmut - Einkauf

„Zum Betriebsklima kann ich nur sagen, es ist hervorragend!“

Ansprechpartner

Personal Team

+49 (0)641 68690-0641 68690-0)
PVA TePla AG

Im Westpark 10-12
35435 Wettenberg

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

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