Office Manager (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Frankfurt am Main

Sie zeichnen sich durch Ihr Organisationstalent aus und können durch Ihre zuverlässige Arbeitsweise glänzen? Dann sind Sie genau der/die richtige Kandidat/in (m/w/d) für unseren Kunden!
Für den Frankfurter Standort unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Office Manager/in (m/w/d) in der direkten Personalvermittlung.
Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf!

Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung und Management aller organisatorischen Aufgaben
• Vorausschauendes und professionelles Terminmanagement
• Reiseplanung und -organisation
• Selbständiges Führen und Nachhalten der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Eigenständige Überwachung und Bearbeitung des Posteingangs sowie -ausgangs
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, aktives Briefing in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen
• Proaktive und flexible Unterstützung bei Organen, Vereinen und Sonderaufgaben
• Schnittstelle zu Sekretariaten der Geschäftspartner

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in gehobener Hotellerie
• Präzise Arbeitsweise und ein Auge fürs Detail
• Diskretion und Loyalität sowie freundliches und verbindliches Auftreten
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und eine hohe Verantwortungsbereitschaft
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Outlook

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!
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Job-Identifikationsnummer: 3709128