Office Manager (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Frankfurt am Main

Sind Sie ein Organisationstalent, das auch in einem dynamischen Umfeld immer den Überblick behält? Haben Sie Freude daran, den Büroalltag effizient zu gestalten, Abläufe zu koordinieren und als zentrale Anlaufstelle für Kollegen sowie externe Partner zu fungieren?
Dann sind Sie genau die richtige Person! Für unseren Kunden im Großraum Frankfurt am Main suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d) in Direktvermittlung.
Bewerben Sie sich noch heute! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Benefits

• Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Ihre Aufgaben

• Organisation und Überwachung von Reparaturen sowie Wartungsarbeiten im Bürogebäude
• Erstellung, Verwaltung und Pflege von Verträgen für Bürobedarf, Mietverhältnisse und externe Dienstleistungen
• Planung, Buchung und Abwicklung von Geschäftsreisen für das Team, inklusive Management der Reisekostenabrechnungen
• Koordination und Vorbereitung von internen Meetings, Veranstaltungen und Teamevents
• Kontrolle des Büromaterialbestands sowie eigenständige Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste berufliche Erfahrungen im Bereich des Office Managements oder in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen und weiteren gängigen Büroanwendungen
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise sowie gute - Kommunikationsfähigkeiten runden Ihr Profil optimal ab

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!
Jetzt bewerben
Jetzt bewerben
Job-Identifikationsnummer: 3765690