Office Manager (m/w/d) im Technologiebereich

Office Manager (m/w/d) im Technologiebereich

Für unseren Kunden, ein innovativer, international agierender Technologiekonzern im Bereich Fahrzeugtechnik, suchen wir einen Office Manager (m/w/d) am Standort Kassel. Unser Kunde bietet ein vielseitiges Fahrzeug-Portfolio auf Rad und Kette an. Dieses umfasst Gefechts- Unterstützungs-, Logistik- und Spezialfahrzeuge. Gemeinsam entwickeln Sie innovative Lösungen, um eine sichere Zukunft zu gewährleisten.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende und flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Vergütung über Tarif
• Langfristige Einsätze mit Option auf Übernahme

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In der Position des Office Managers (m/w/d) stellen Sie durch vorausschauende Planung und Organisation den reibungslosen Ablauf von Terminen, Meetings und Veranstaltungen sicher
• Hochwertige Präsentationen, Berichte und Protokolle erstellen Sie mit Präzision für interne und externe Zwecke
• Als zentrale Ansprechperson übernehmen Sie die Kommunikation und den Austausch zwischen den Abteilungen. Zusätzlich koordinieren und dokumentieren Sie Projekte in Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
• Zudem übernehmen Sie auch die Planung und Organisation von Geschäftsreisen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Reisevorbereitungen
• Mit Ihrer effektiven Büroorganisation als Office Manager (m/w/d) stellen Sie sicher, dass wichtige Dokumente gepflegt und stets aktuell sind, und unterstützen so den reibungslosen Ablauf des Dokumentenmanagements im Büro in Kassel

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in bspw. Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Business Administration oder vergleichbar mit
• Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Rolle
• Sie sind sicher im Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen und bereit, sich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten
• Sie bringen gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Für die Position als Office Manager (m/w/d) im Technologiebereich überzeugen Sie durch Ihre ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten, ein hohes Verantwortungsbewusstsein und fördern durch Ihre offene und zugewandte Kommunikation eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern am Standort Kassel
• Zudem zeichnen Sie sich durch Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten aus

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.
INITIATIV BEWERBEN

Job Details

Office-Management
Kassel
Vollzeit
unbefristet

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IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung
Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
Branchenexpertise
Bis zu 30 Tage Urlaub

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Ihre Ansprechpartnerin

Frau Stefanie Prange

Kontakt

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28195 Bremen

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jobs.defence@jobtimum.eu im Technologiebereich - #20515)
Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.