Office Manager (m/w/d) Kanzlei und Rechtswesen

A-TEAM bietet Dir diese spannende Karrierechance als Office Manager (m/w/d) bei unserem Klienten, einer internationalen Kanzlei, mit Sitz in Frankfurt am Main. Die Position ist ab sofort zu besetzen.

Deine Benefits

• Ein attraktives Gehalt bis 65.000 € p.a., je nach Berufserfahrung zzgl. Überstundenvergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits (diverse Vergünstigungen für Fitnessstudio, Reisen, Elektronik, Möbel u.v.m.)
• Ein persönlicher Onboarding-Support während der Probezeit im neuen Job
• Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Ein modernes und repräsentatives Arbeitsumfeld
• Ein motiviertes und freundliches Team, das Dich unterstützt und fördert

Deine Aufgaben

• Du bist die erste Anlaufstelle für Mandanten, empfängst sie herzlich und sorgst für eine freundliche sowie serviceorientierte Kommunikation
• Du organisierst Termine, koordinierst Meetings und übernimmst das Kalender- und Reisemanagement
• Du bereitest Schriftsätze, Verträge sowie weitere Dokumente und Präsentationen vor
• Du hältst Akten und Mandantendaten auf dem neuesten Stand und trägst aktiv zur Optimierung interner Abläufe bei
• Du behältst Fristen im Blick und stellst einen reibungslosen Ablauf in der Kanzlei sicher

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. zur Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d), zur Europasekretärin (m/w/d), zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), oder ein Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaftslehre / BWL, Wirtschaftsrecht, Rechtswissenschaften / Jura, Office Management, International Business Administration, Kommunikationswissenschaften
• Du verfügst über relevante Berufserfahrung in einer Kanzlei oder einem internationalen Beratungs- bzw. Wirtschaftsunternehmen
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook
• Du bringst verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse mit