Office Manager (m/w/) im Bankenwesen

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Frankfurt am Main

Wir suchen einen engagierten Office Manager (m/w/d) mit Erfahrung in der Banksachbearbeitung, der die Möglichkeit nutzen möchte, sich im Finanzsektor weiterzuentwickeln. Die Position bietet die Chance, Teil eines renommierten Finanzinstituts zu werden und unterstützende Aufgaben in einem dynamischen Büroumfeld zu übernehmen.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Raum Frankfurt zu besetzen. Interessiert? Dann freuen uns sehr auf die Zusendung Ihrer Bewerbung!

Perspektiven

• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Anteilige Homeoffice Regelung nach der Einarbeitung
• Attraktive Branche
• Gute Verkehrsanbindung

Ihre Aufgaben

• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Terminplanung, Postbearbeitung, Rechnungswesen und Korrespondenz
• Mitwirkung bei der Organisation von internen und externen Meetings, inklusive Raumreservierung, Koordination von Teilnehmern und Bereitstellung von Unterlagen
• Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
• Vorbereitung von Präsentationen und Berichten für das Management
• Verwaltung und Pflege von Büromaterialien, Dokumenten und Datenbanken
• Unterstützung bei der Reiseplanung sowie -organisation für Mitarbeiter und Geschäftspartner
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um einen reibungslosen Bürobetrieb zu gewährleisten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Banksachbearbeitung oder im Bankenumfeld ist von Vorteil
• Organisationsstärke und ein Auge fürs Detail
• Gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) und Erfahrung in der Nutzung von Bürosoftware
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, professionell mit internen und externen Stakeholdern zu interagieren
• Zuverlässigkeit, Diskretion sowie Verantwortungsbewusstsein
• Teamorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, effektiv in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten

Interessiert?

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
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Job-Identifikationsnummer: 3593002