Office Manager (m/w/) im Bankenwesen - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Frankfurt am Main

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen hochqualifizierten und gut organisierten Office Manager (m/w/d), der unseren Mandanten, eine angesehene Bank, unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die effiziente Organisation und einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags verantwortlich. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und tragen maßgeblich dazu bei, eine professionelle und produktive Arbeitsumgebung sicherzustellen. Ihre ausgeprägten Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Zeitmanagement sind für den Erfolg dieser Position von entscheidender Bedeutung.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Perspektiven

• Möglichkeit zur anteiligen Arbeit im Homeoffice
• Angebote im Bereich Gesundheitsförderung
• Betriebsfeiern und Events zur Teambildung
• Betriebliche Altersvorsorge zur Vorsorgeplanung

Ihre Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für die Verwaltung des Bürobedarfs, einschließlich der Beschaffung von Materialien, der Organisation von Besprechungsräumen sowie der Koordination von Reinigungs- und Wartungsarbeiten
• Als erste Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation leiten Sie Anrufe, E-Mails und Post weiter und erstellen professionelle Geschäftskorrespondenz
• Sie unterstützen das Management bei der Planung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen, koordinieren Termine und Veranstaltungen und stellen die notwendigen Ressourcen bereit
• Sie erstellen und pflegen Akten und Dokumente, organisieren Daten und Berichte und stellen die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien sicher
• Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, unterstützen bei der Vorbereitung von Präsentationen, erstellen Berichte und leisten allgemeine administrative Hilfe

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Nachweisbare Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bankensektor oder in der Finanzdienstleistungsbranche
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) sowie in weiteren gängigen Büroanwendungen
• Proaktive Denkweise und ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen professionell umzugehen

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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
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Job-Identifikationsnummer: 3621112