Office Manager (m/w/) im Bankenwesen - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Frankfurt am Main

Für unseren renommierten Mandant im Bankensektor, ein Unternehmen mit besonders moderner Kundenkommunikation, Kundenorientierung und einem hohem Qualitätsanspruch in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hochqualifizierten und organisierten Office Manager (m/w/d). Als Office Manager sind Sie für die effiziente Organisation und den reibungslosen Ablauf des Büroalltags verantwortlich. Sie werden eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung einer professionellen und produktiven Arbeitsumgebung spielen. Ihre Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Zeitmanagement sind entscheidend für den Erfolg dieser Position.
Wir freuen uns sehr auf ihre Bewerbung, wenn wir ihr Interesse wecken konnten!

Ihre Benefits

• Ein hochmotiviertes, engagiertes Team und ein kollegiales Miteinander
• Anteilige Homeoffice-Regelung nach der Einarbeitung
• Gesundheitsprogramme
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebsfeiern und Events

Ihre Aufgaben

• Planung und Verwaltung des Bürobedarfs
• Erste Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation
• Terminplanung und -koordinierung
• Verwaltung von Unterlagen und Daten
• Erstellung und Pflege von Akten, Dateien und Dokumenten
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Präsentationen
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Bankensektor oder in der Finanzdienstleistungsbranche
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowohl schriftlich als auch mündlich
• Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) und anderen gängigen Büroanwendungen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen umzugehen
• Proaktive Denkweise und die Fähigkeit, Probleme effektiv zu lösen

Interessiert?

Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!
Jetzt bewerben
Jetzt bewerben
Job-Identifikationsnummer: 3760789